太多的客户来到我身边的“我不能再忍受”的职业生涯阶段了。
以Tricia为例，来找我的人对她的工作以及无法管理工作感到沮丧。 她工作时间很长 - 大多数人都坐在会议中处理数百封电子邮件 - 然后在最后一分钟匆忙完成营销活动，这似乎总是变成消防演习。
“永远在线”的心态正在传递给她。 她准备退出。
我立即看到Tricia错过了我认为每个员工必须具备的最重要的工作技能：优先级设置和管理。 也就是说，能够清楚地确定最重要的优先事项，并将大部分精力和时间都集中在这些事情上。
不幸的是，虽然我们经常谈论办公室的时间管理和生产力，但优先级的艺术往往会丢失。 结果，许多人最终像Tricia：疲惫，沮丧和倦怠。
如果你因为过多的工作时间而不知所措而不断转移，这里有一些迹象表明你可能需要更好地管理你的优先事项 - 以及一些简单的方法让我们回到正轨。
签署＃1：你相信一切都很重要
如果你看一下你的待办事项清单，看到一切同样重要，很容易被你的任务量而不是质量所淹没 你的工作 但请考虑一下：帕累托原则表明，20％的任务会产生80％的结果 - 这意味着您日常工作的一小部分值得您的大部分注意力。
在Tricia的案例中，她接受了她收到的所有会议邀请。 但这并不意味着会议值得她花时间或帮助她完成任何主要目标。
解决方案：明确您的目标和目标
与您的经理合作，清楚地了解您的绩效将如何评估（例如，您会根据您带来的金额或客户的满意程度进行评估吗？）。 一旦您更好地处理了可交付成果，就可以将其分解为每周目标。
例如，如果您的最终目标是创造新的收入，那么您的主要关注点应该是跟进您在贸易展览会上获得的潜在客户以及与潜在客户建立关系 - 而不是每周花费数小时来帮助计划下一个贸易展。
当你每天做出关于工作的决定时，问问自己，“这将如何让我更接近我的目标？”如果没有，请把它放下并继续前进。
标志＃2：你被活动而不是成就所消耗
你有没有在一天开始时列表，整天感觉很忙，但感觉你没有做任何事情？ 太讨厌了吧？ 特里西亚当然很忙，但她没有做多少。
实际上，您可能已经完成了许多低优先级的事情 - 例如点击不重要的电子邮件，坐在低效率的会议中，或执行不会使您的重要工作向前移动的小任务。 也许你花了一天时间来帮助你的老板或同事，但没有完成你自己的工作。
解决方案：制定每日计划并坚持下去
创建每日计划，从安排最重要的工作开始。 在您考虑做其他任何事情之前，这些优先活动会在您的日历上首先破解。
当您开出特定的日期和时间承诺时，您最有可能完成某些任务。 如果电子邮件不断分散注意力，请将其关闭，并且每天只在两三次特定时间进行检查。 （当你在工作中根深蒂固并且通过阅读电子邮件而分心时，你的焦点需要整整64秒才能恢复。想一想：你在阅读的每封电子邮件中丢失了超过一分钟的宝贵时间在重要的工作中！）
签署＃3：当你完成重要工作时，你会分心
您会听到传入的电子邮件，短信和即时消息的持续“叮当”，并且不得不偷看。 社交媒体的警笛声让你不断分心。 拖延让你无法开始，完美主义让你无法完成。 你错误地认为，通过多任务处理，你可以在相同的时间内完成更多工作。 听起来有点熟？
多任务处理在某种程度上是不可避免的，但请记住：即使你能够将工作范围缩小到最重要的任务，如果你不能集中精力足够长的时间来完成它们，你将无法取得任何进展。
解决方案：培养您的专注能力
一旦你清楚了解需要完成的优先工作，就要学会如何获得并保持专注于这些任务。 尝试这些策略：
1.大块工作：使用番茄工作法安排25分钟的时间段来处理优先任务。 直到时间结束都不要抬头，然后休息一下。 重复四次，然后再休息一下。
2.批量工作：在日历上的时间段内将类似的任务组合在一起，这样您就可以专注于一件事并完成它。 处理电子邮件，回复电话或查看文档等活动可以组合在一起并分批完成。
3.停止多任务处理：最后，每项任务都需要更长的时间 - 而且你将会影响你的工作质量。
当你经历这一天时，经常进行现实检查：每小时停下来并快速问自己： 最后一小时是否有助于实现我最重要的目标？ 如果没有，发誓要让接下来的60分钟更好，然后重新开始。 如果你每小时都做一次现实检查，那么你永远不会让一整天都离你而去。
最后，跟踪您的成功。 每天结束，回顾一下你所取得的成就以及它如何将你带到最重要的可交付成果。 这样可以更容易地让其他非必要的事情发生。
当您准备好恢复对工作生活的控制时，请记住，这不是时间管理或生产力。 重点不是要完成所有工作 - 这是为了完成最重要的工作。 我想记住Brian Tracy的建议：“这不是你整体工作的时间，而是你花在高优先级任务上的时间。”
