当谈到更聪明而不是更努力的工作时,每个人都知道常用的技巧:管理你的时间,采取战略性休息,获得充足的睡眠。 这都是很好的建议,但你可能会问自己是否还有更多可以做的事情。 毕竟,你 已经在 使用这些策略,但你仍然发现自己的工作量超过了一天所能做的。
幸运的是,Quora上的用户有同样的问题,社区聚集在一起讨论更多不寻常的方法来更聪明地工作而不是每天都更难。 你肯定会想要尝试所有这些。
1.权衡您的选择
努力工作者希望完成所有可能的工作,而聪明的工作者不会为他们应该做的大部分工作而烦恼。 相反,他们残酷地只关注那些带来最大长期影响的任务,而这些任务都与创造,交付和捕获尽可能多的价值有关。
Blaz Kos你的待办事项清单上有一百万件物品? 不要以为你需要完成所有这些 - 而是专注于对你的工作绩效和公司成功至关重要的事情。 当然,去Inbox Zero会很高兴,但这比现在完成那份重要的投资者报告更重要吗?
写一个糟糕的初稿
我的目标是做一些不好的事情,然后编辑并迭代那些需要它的人。 通过瞄准一个糟糕的开始,你把它作为一个脑转储在屏幕上得到它,然后更不可能把它推迟,并且随后的编辑非常简单。
杰伊贝斯特一半的战斗正在开始。 所以,不要在第一次努力追求完美,而是要在纸上得到 一些东西 ,即使这不是你最好的工作。 无论是演示文稿还是电子邮件,您都会惊讶于以后再次使用它时编辑过程会变得多么容易。
3.当你落后时回家
在过去我感觉落后的时候,我会熬夜试图赶上。 如果你偶尔这样做,这是有效的,但我一直这样做。 这让我感到疲惫,意味着更多的错误,更少的远见,更少的精力集中在工作上。 现在,当我感到身心疲惫,我很早就回家,第二天就赶紧去。
威廉皮特里尽管很有诱惑力,但是从长远来看,它确实会让你陷入倦怠状态。 休息一下,保持充足的睡眠,并制定一个计划,明天你将如何有效地解决问题。
4.使用帕金森定律优势
记住帕金森定律:任务扩展到分配的时间。 如果你有一整天写博客文章,它将需要你一整天。 如果你有一整天的销售电话,他们将需要一整天……你明白了!
玛丽凯瑟琳约翰逊通过提供您日程安排中的所有内容 - 无论多么小 - 截止日期,您都可以立即为其他事情腾出时间。 不仅在美化中划分了一切,而且还有一些东西可以说是为了消除你拖延的能力。
5.写作
使用白板。 画一个描述问题的维恩图。 找到交叉点,然后先处理它们。 你将拥有一切零碎的东西,然后把它放在一起只是时间问题。
Jaydeep Deshpande令人惊讶的是,当您可以将问题可视化时,您能够快速解决问题。 离开电脑屏幕,开始画画。
6.说话,不要发电子邮件
通过谈话而不是通过与客户,顾问和供应商的电子邮件进行更多沟通。 快速拨打电话会议。 主持虚拟会议,共享屏幕并快速解决问题。 30分钟的会议将节省至少三到四天的电子邮件通信延迟。
Arif Nezami通过寻找谈话而不是电子邮件的方式,给你的同事,客户,老板,是的,你自己从可怕的收件箱中休息一下。 无论是快速播放Google Hangout还是(喘气!)拿起电话,您的同事和手指都会感谢您。
7.准备之前的夜晚
为了充分利用我的早晨,我确保在前一天晚上做好准备。 一醒来,我知道我要去哪里,我知道我正在深入研究哪个项目,我知道我将首先解决哪个问题。 如果你可以在睡觉之前牢牢记住这些,你会醒来时带着更多的能量并开车去解决它们 - 因为它们已经在你的潜意识里腌制了。
对于那些不会将自己描述为“早上的人”的人来说,这一切都是出现的。当你醒来时,你要做的最后一件事就是在第一杯咖啡被踢之前做出关于你的工作量和你的日程安排的重大决定。即使花了10或15分钟来决定你第二天要做什么,也会对你的工作流程产生巨大的影响。
您还会在此列表中添加什么? 在Quora线程中发声,或者在Twitter上告诉我!