对于我们大多数人来说，我们的收件箱是敌人 - 一个无底洞的痛苦，绝望和我们永远无法爬出的销售优惠券。
虽然您可以尝试自动归档并取消订阅您的心脏，但只有一些您无法避免的电子邮件。 您将无法阻止您的公司向您发送所有这些团队报告，或者让那些讨厌的公关人员在发布新闻稿之后不要发布新闻稿。
但是有一种类型的电子邮件可以阻止：后续电子邮件。
想一想：积累的电子邮件越多，响应所有电子邮件的时间就越长。 您回复的时间越长，人们决定发送的后续电子邮件就越多，以确保您收到了他们的邮件。 不久之后，你陷入了一个恶性的永恒循环。 如果过多的人发送给你“嘿，你收到我昨天发来的消息了吗？”电子邮件，你能想象浪费了多少额外的空间和时间吗？
幸运的是，有一种非常简单的方法可以减少您收到的后续消息（通常只是消息）的数量：放置一个电子邮件自动应答器 - 不仅仅是在度假时，而是所有的时间。
您的自动回复不一定是冗长或详细，但快速“嗨，我收到了您的电子邮件，并会在我可以的时候回复您！”消息可能会让渴望的海狸陷入困境。
如何格式化自动回复需要一些指导？ 试试这个模板开始：
另外请记住，最好使用自动应答器。 给人们一个时间表，告诉他们何时会回复他们（“我将尝试在三天内回复业务咨询”），这样他们就知道你忙碌和使用自动回复器之间的区别完全避开你的收件箱（我们不建议这样做，显然）。
此外，自动回复是将工作指向可能更适合的其他人的好方法（“如果您与我联系有关营销机会，请随时发送电子邮件，我们的营销人员，”）。
您的自动回复者也可以成为吸引人们的非常规机会。 感觉有点自我推销？ 添加指向您的某个社交媒体页面的链接。 想要预先回答一些问题吗？ 包括一个有趣的常见问题解答，处理人们最常来到你身边的一些事情。 有兴趣发挥创意吗？ 链接到您发现有趣的最近文章。
最重要的是，确保您使用自动应答器作为购买时间的方式而不是回复电子邮件的替代方法（因为，惊喜：无论您等待多久，自动应答器都不会为您回复消息）。
但是，通过使用这种方法，您将保留不必要的电子邮件。 你会让你的联系人感到高兴。 而且，最重要的是，你会把收件箱的恐惧从悄悄进入你的一天。
