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如何让你的老板更快地回复你的电子邮件 - 缪斯

Interview with Zoran By Mary Lou Houllis (六月 2025)

Interview with Zoran By Mary Lou Houllis (六月 2025)
Anonim

我知道,我知道,你的经理可能是 最糟糕的 。 你完全可以完成你的工作,只要她在你要求时给你答案。 嗯,从我这里拿走它,既是一位前顾问,曾经有数十名经理,现在是很多团队的经理,如果你没有迅速得到答案,那么你可能会受到部分责任。

听我说。 你的经理在这里并非完全无所适从。 但是,您可以采取一些措施来获得更快的响应(不涉及发送“仅仅跟进此”电子邮件)。 它就像这三个字母一样简单:C + A + O-背景,替代品和结果。 所有这三个都需要做出任何决定,因此将它们放在一封电子邮件中就像魔术一样。

让我们举个例子:您希望缩短客户端入职流程,并且您需要您的老板批准在第三方计划工具上花钱才能真实地实现这一目标。 抓住你的老板通常会对大预算要求说不。

在这种情况下,您可以发送两封电子邮件之一:

1:“我们可以获得额外的预算来获得第三方工具吗?”

要么

2:下面列出的坏男孩:

上下文

在此之前,您需要提供上下文。 您可能很明显这个问题很重要或者很紧急,但您的经理可能会花费比您在这个特定领域更少的时间。 从大局,特定问题或挑战以及对公司的影响开始,您将使他或她处于正确的思维模式中并参与其中并考虑您的要求。 确保你解释他应该关心的原因:

既然你已经如此清楚地阐述了这种情况,你的经理的耳朵应该振作起来。 “一种帮助我实现目标并在老板面前表现良好的方法? 告诉我更多……“她会说。

备择方案

现在小心,因为这里有许多善意的专业人士绊倒。 仅仅解决问题是不够的 - 您也需要制定解决方案。 而不只是一个解决方案,而是一些解决方案。 研究表明,太多的选择可能使决策者瘫痪,但只有一个选择会让你冒险提出老板不喜欢的解决方案,或者很难证明这一点。 有两到四个选项,您的经理可以进行比较和对比 - 并且经常会采用您所做的相同解决方案。

那么,回到我们的电子邮件:

现在,一个担心预算的经理会更好地理解为什么你建议付费选项 - 当谈到资源和时间(除预算外),花钱突然变得更有意义。

成果

接下来是:告诉她她为每个选项获得了什么。 不要害怕利用这个空间来提出你的建议并展示你的思考过程和判断。

如果我是你的老板,我会立即对此说“是”,因为你们很容易做出决定。

比较这个电子邮件交换从一开始只是直接要钱。 C + A + O版本肯定需要更长的时间来编写,但后者需要几个来回的电子邮件,这会回到原来的问题 - 只会延迟你前进的能力。

我(几乎)可以承诺,一旦你向经理提供了足够的信息,你就缩短了过程并且更接近于得到了肯定。 或者,至少,一个真正的“我会考虑它。”