作为经理，您拥有的最重要的资源之一是执行或行政助理。 他或她可以使您的办公室井井有条，您的日程安排正常，并从您的盘子上承担一些日常工作。
但是，她的有效性与你有很大关系 - 你如何训练她，与她分享你的期望，并给她反馈。 需要思考和计划创造一个助理可以很好地完成工作的环境（特别是对于我们这些习惯自己做事的人！）。
所以，无论你是否擅长管理，这里都有一些关于如何充分利用这一宝贵资源的好提醒。
1.为了成功而武装他或她
你的行政助理会让你的生活变得更轻松 - 但除非她知道她究竟能帮助你，否则她将无法做到这一点。 从一开始，请确保为她提供足够的时间，培训和资源，使她脱颖而出。 提供关于您需要什么以及何时需要的说明，以及您正在寻找的具体示例。 如果你的助手是新手，尤其如此 - 但要认识到，即使她是一名老手，你也可能希望做的事情与她上一任老板的做法不同。 清晰并提供基础知识可以帮助您提高效率和成功。
2.建立信任关系
计划定期与您的助手会面，讨论当前的项目和状态更新。 让她知道公司其他层面发生的事情将有助于她了解她的工作如何适应大局。 当她能够更多地了解你正在做的事情时，她将能够找到其他方法来帮助你实现目标。
3.给予（并采取）反馈
如果你的助手确实做了一些不符合你期望的事情，那么不要只是沮丧地指出你不满意的地方，并提出如何在将来以不同的方式处理它的建议。
然而，同样重要的是对她的反馈持开放态度。 公司与她的观点不同，所以允许她公开分享她的想法和建议可以给你宝贵的见解。 另外，你可能有一些你没有意识到的坏习惯 - 例如，提供相互矛盾的口头和书面指示，或者当你想要预订大型会议室时没有提供足够的通知 - 你可以修改以使你的生活更轻松。
4.表达你的感激之情
一个伟大的助手可以减轻你的工作量并使你看起来很好，所以在应有的时候要慷慨赞美。 员工会议或办公室活动是公开表达您的欣赏的好地方，但也绝不会忽视用简单，口头的“出色工作”来表达您的感激之情。您还可以将他或她视为偶尔的卡布奇诺咖啡或一对电影票。 一个好雇主知道快乐的员工让他们的老板生活更轻松！
5.保持专业
除非在求职面试中说明，否则你要求行政助理做的任何事情都应与公司使命直接相关。 虽然让她向客户提供咖啡或者在午餐回来的路上拿起办公用品并不是非典型的要求，但预订下一次牙科预约或为您的读书俱乐部订购即将阅读的待办事项是您的责任，而不是她的责任。 。 她被雇来帮助你进入专业领域 - 所以保持这种方式。
请记住，你帮助你的助手做得越多越好，她就越容易帮助你。 成为最好的经理，你会成功的。
