标记您的日历:4月30日是电子邮件债务宽恕日。 (好吧,根据以互联网为主题的播客主播回复所有,无论如何。)我认为这是一个好主意。 在这一天,“如果您有想要发送的电子邮件回复,但过于急于发送,您可以发送它……没有任何道歉或解释已经失效的所有时间。”
在我的收件箱中可能至少有五到十封电子邮件符合此类别,我肯定会在4月30日进行狂欢回复。但是,了解这个假期我也意识到我需要一个更持久的解决方案。
输入:Conspire。
Conspire是一款易于使用的工具,可以分析您的电子邮件数据。 每周,它会向您发送有关您的电子邮件活动的最新信息以及对您的沟通方式的见解。 (另外,正如Muse职业专家Erin Greenawald指出的那样,对LinkedIn来说这可能很棒。)
如果您需要帮助来控制收件箱,这张成绩单会激发人心。 自从我下载以来,我一直没有停止过它。
首先,Conspire告诉我过去一周发送和收到了多少封电子邮件。 我发了73条消息。 但是,我收到248.因为我收到的大部分电子邮件 都 需要回复,所以这个比例非常糟糕。 另外,我发现周一,周二和周三我很擅长回复电子邮件,但我的回复率在本周末急剧下降。 自我注意:不要失去耐力。
Conspire还跟踪我的响应时间与联系人的响应时间。 平均而言,我花了4.7个小时回应 - 相当不错。 我的联系人平均花了7.5个小时。 如果我的回复率变得比我的联系人慢,我肯定会加快速度。
其次,我了解到我经常对某些人做出回应。 通过电子邮件发送给我的老板时,我有25%的时间回复 - 她100%回复。 嗯,也许这就是为什么在我上次的绩效评估中出现“更具交际性”的原因。 如果我早些时候下载了Conspire,我很久以前就可以解决这个问题了。
该工具还包括一个我正在“失去联系”的人的类别。 Conspire告诉我,我通常每隔12天通过电子邮件发送给我的导师,但我没有在30岁时跟她说过。真的那么长吗? 我立即记下了一条消息,更新了她的生活,并询问她的创业公司是如何做的。
与 真实的 成绩单不同,该工具实际上并没有给你一个字母等级。 这很好,因为如果它在我第一次开始使用它的时候,我会得到一个坚实的C.然而,现在我经常使用它,我很自信我已经进入了A范围。
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