现在是晚上7点18分,时钟正在滴答作响。 我只用了42分钟就完成了回复电子邮件,结束了我一整天都在做的项目,并对一篇文章做了一些修改。
由于时间太少,我没有看一下手机。 我没有浏览Anthropologie的在线销售。 我没有逛到厨房吃零食。 相反,我通过我的收件箱爆炸,立即转向项目,然后将文章鞭打成形。
到了晚上7点53分,我完成了。
我的截止日期并非来自我的老板或我的(八位)编辑。 我自己设定,完全随意。 这看起来有点奇怪; 毕竟,当我能够花时间的时候,我像一个疯女人一样工作。 如果我在晚上8:15,晚上9点,甚至晚上11点结束,都不会发生任何事情。
但是,我认为自我规定的最后期限是我工作生活中最好的变化之一。
首先,它们迫使我变得更有效率。 当我时间紧迫时,我不会受到任何常见的小分心的诱惑。 虽然滚动浏览Twitter或阅读简短的新闻可能只需要两到三分钟,但对我工作的影响却很大:只需三秒钟的中断就会使您犯错误的可能性翻倍。
其次,他们让我变得更聪明。 我不仅自动更好地确定优先级,我不会让想要完成任务完全阻止我完成任务。 例如,当我在截止日期写作时,我能够一次性写出这篇文章,忽略不完美之处, 然后 回去做出改变。
第三,它们让我减轻了压力。 这是违反直觉的,在截止日期工作会让我 更 放松,但让我解释一下。 不管怎么做,我都是在晚上8点关掉电脑。 而不是查看一长串任务并知道我将一直工作直到它们全部完成(这通常是拖延的触发器),而是用我将在特定数量的特定数量中完成的知识来查看我的工作量。小时。 它减轻了很多焦虑。
说服了吗?
我知道很难坚持自我规定的最后期限,因为如果你不满足它们,就没有直接后果。 但是这里有一些对我有用的提示:
在您的计划员中写下您的截止日期
将它们放在您的日历中(紧跟“与Jody见面讨论报告”和“完税”)将帮助您像处理常规任务一样处理最后期限:真实。
在截止日期之后安排一些事情
如果您给自己下午7点的截止日期,请与朋友一起制定晚餐计划,时间为晚上8点。 这不仅会为您的工作注入一些即时性,而且您还可以获得完成工作的奖励。 我也用过电视节目( 鲨鱼坦克 在7点开始,所以我将在6点45分设定截止日期)和电话和Skype电话。
设置闹铃
我使用手机的闹钟功能安排我的截止日期。 那样,我甚至不用看时钟; 在我的手机响起之前,我可能会迷失自己的工作。 更好的是,如果你有一个鸡蛋计时器或类似的东西,你可以设置观看倒计时 - 并知道你什么时候开始下线。
让其他人让你负责
我总是告诉我的室友我会在截止日期之前做些什么。 只知道有人会问,“那么,你完成了那篇文章吗?”帮助我保持承诺。
自从我开始在截止日期前工作以来,我的工作效率已经提高了。 在工作和放松之间取得适当的平衡也变得更加容易。 虽然把自己放在时钟上可能听起来疯了,试一试 - 我想你会喜欢这个结果。