“写下来 - 这将是期末考试,”老板说没有。
记笔记是从学校搬到工作场所的无可挑剔的挑战 - 我们处在一个全新的环境中,笔记的原因完全不同,以及我们以后如何使用笔记的不同需求,但我们大多数人依赖于我们在高中历史课上使用的方法。
虽然很少有人会因为没有记录某些东西而失去工作,但是不良笔记的小的,持续的影响(或完全跳过笔记)可能会伤害你的职业生涯。 你有多少次不得不通过电子邮件向你的老板,同事或客户询问有关她前几天在会议中谈到的事情的问题,因为你忘了它? 这伤害了这种关系 - 更不用说每个人的生产力了。 (附注:老板真的不喜欢这些东西。)
另一方面,记笔记是一种表达对人们尊重的不可思议的方式。 它表明你正在倾听,你认为他们所说的很重要。 您的笔记也可以作为您更好地完成工作的指南; 您可以随时轻松地参考您需要的重要信息,而不会有任何延迟。
并且一个秘密奖金,记笔记实际上让你更聪明。 当你在一个地方(你实际上不时地重新访问)收集了一系列彻底,深思熟虑的笔记时,你会开始看到你本来不会看到的东西之间的联系,以及其他人不会保留的信息。 这就是你如何获得伟大的想法,建立新的联系,并成为让你的团队真正发生事情的创新者和领导者。
总而言之,记笔记是一种非常微妙但功能强大的方式,可以让自己更加成功 - 但是我们很少有人能够指导如何将笔记记录转换为工作中的工作方式。 这就是为什么今天我想与您分享一个快速入门指南,在您的职业生涯中记录惊人的笔记。
1.知道何时在工作中做笔记
并非所有工作环境都需要记笔记,但有时候我强烈建议您拔掉笔和纸。 一般来说,我的建议总是在做笔记时犯错误,稍后再决定是否需要保留它们,但是这里有一些关键时刻你想要记下一些事情:
一对一会议
无论您是老板还是员工,做笔记都表明您正在认真对待时间。 这也是记录个人详细信息的好时机,比如经理的配偶姓名,这是记住帮助您与工作中的人建立更有意义的关系的好东西。
大对话
在一次大型的头脑风暴或解决问题的过程中,你很容易陷入困境,当你走出房间时,你实际上并没有保留任何东西。 即使您经常参与,也要注意记笔记,以确保您掌握关键信息。
客户会议
带上笔记本总是一个好主意,因此您可以记录客户或客户需要的每个细节。 最好是获取太多信息并将其缩减,而不是错过一些非常重要的信息。
与导师或联系人会面
即使是简单的咖啡会也应该记录下来。 通过写下来表明你重视他或她的时间和专业知识的人; 另外,如果这是一个罕见的会议,你会想要确保你记住一切,因为你可能很快就不会再和这个人在一起了。 您还可以使用您的笔记以更有意义的方式进行跟进,例如发送与您在会议中讨论的内容相关的有价值的链接或文章。
2.找到你喜欢的笔记风格
关于如何记笔记,没有规定。 没有证据表明任何风格的效果都比另一种风格更好 - 最好的音符是那些对你来说有意义的音符,无论它们看起来如何。
以下是一些最受欢迎的笔记记录样式,您可以尝试找到适合您的方法。
清单
这是最传统的记笔记。 您从主会议主题的页面顶部开始,然后在其他主题出现时继续使用子标题列表。
由于会议可能会回到某个主题(或者您可能有想要记录的问题或新想法),并且您希望有空间添加信息而不会使您的列表变得粗糙或混乱。
您还可以为诸如操作项,待办事项,所做决策以及您需要保留的任何重要资源或工具之类的内容创建标题,这样您就可以拥有一个真正可操作的列表以供日后参考。
思维导图
如果您是视觉思考者,请尝试思维导图。 首先在页面中心写下会议主题。 从那里开始,分析出所讨论的每个关键主题。
例如,您可以在页面的中心写“Kickstarter launch”,然后为“press outreach”和“launch day timeline”等主题绘制分支。继续绘制分支以寻找子主题(越来越详细),以及最后,您将对会议最重要的观点进行直观表达。
面包屑的踪迹
这是最强调的笔记形式,但它非常有效。 当您采用此策略时,请记下笔记,就像您要将其交给会议中不在场的人一样。
记下每个主题,然后记录与该主题相关的每个点。 你不必写出所说的每一个字; 使用短语,并特别注意特定工具或资源。
对于在会议期间感到焦虑的人来说,这是一个很好的策略,因为这会让你的双手忙碌起来。 只要你不时进行目光接触,没有人会介意你做这些彻底的笔记。
3.整理你的笔记,以便你以后可以重温它们(并且变得惊人)
人们对笔记记录的最大挣扎之一是保持他们的笔记有条理,以后他们可以以有价值的方式重新访问。 单独记笔记不足以提高保留或理解 - 您必须实际重新审视您的笔记并在您的脑海中巩固信息,以使其有价值。
这意味着,如果你的笔记遍布整个地方或完全没有组织,你可能根本就不会接受它们。 以下是保持笔记有条理的一些最佳方法,并使您与他们共度的时间对于推动您的职业发展真正有价值。
始终将您的笔记保持在同一个地方
保持笔记有条理的最简单方法是将它们放在一个地方。 不再在Google文档中输入一些内容,并在桌面上保留一堆随机的便签。 虽然有很多选择,但纸张是理想的,因此您不会在您和您正在与之会面的人之间保持一个屏幕。 另外,实际上用手写东西有助于保留。
所以,投资一款你喜欢的笔记本电脑,随身携带的笔记本电脑,以及你需要注意的许多情况所需的多功能性。
保持相同的格式
上面,我们讨论了三种最适合专业设置的笔记记录样式。 找到适合你的风格并坚持下去; 这样可以更轻松地浏览您的笔记。
无论您选择哪种风格,都可以在每个页面的顶部写下关键信息 - 日期,会议与会者以及与该会议相关的每页笔记的会议主题 - 因此很容易跟踪。
每周预约一遍你的笔记
很难找到时间来重新审视你的笔记,即使你想要的是,每周都需要你的注意力并且每周都有更高的优先级。 因此,请在您的日历上设置定期会议,以便每周查看一次笔记。 即使是15分钟也足以查看您录制的内容。
当您查看笔记时,请记下您遇到的任何问题或任何仍需要解决的未解决问题。 这也是为即将举行的会议做准备的好时机。 写下你想要确保得到答案的问题,或者你认为你需要掌握的任何重要信息。
如果你总能在指尖找到正确的答案,你还可以完成多少工作? 一致性是成功的关键; 你可以开发的更小,更好的习惯(比如记笔记更好),你每天都能成长得越多。 本周,尝试在每次会议中记笔记,看看是否更容易快速获得好的想法或完成更多工作。