我永远不会忘记我从阿里安娜赫芬顿发来的电子邮件醒来的那一天。
前一周，我给她发了一封电子邮件（冷），看看她是否会在哥伦比亚大学为我所参与的创业机构发言。而且她不仅花时间阅读我的电子邮件，而且她实际上回应了是吗？！ 不用说，我吓坏了。
但后来我停下来思考 - 是什么让我的电子邮件发挥作用？ 我的消息是什么诱使Arianna注意像我这样的大学生？ 就此而言，过去一年中我向专业人士发出的100多条其他要求中有多少成功了？
回顾所有这些请求，我认为有一些元素在冷电子邮件中特别有效。 无论您是否像我一样，想邀请一位鼓舞人心的创始人或首席执行官在您的活动中发言，或者您希望与您所在行业的知名专业人士建立联系，这里有三个步骤可以显着提高您所钦佩的人的回复机会，但不知道。
1.在第一句话中建立信誉
我将假设您想要发送消息的人会收到来自同样热切的专业人士的大量电子邮件。 因此，在您的联系人点击可怕的存档按钮之前，以可靠的方式介绍自己至关重要。
让我们从你不想做的事开始吧。 你不想打开你的电子邮件，关于你如何关注这个人的工作，你喜欢这个和他们做过的事情，以及你是如何成为这样一个大粉丝 - 不是他们请你帮忙吗？ 这是一种奉承，然后听起来就像是一个随机突然出现的随机缠扰者。
相反，让它保持专业，并立即证明你是一个值得倾听的人。 建立可信度的一种简单方法是超链接网站 - 您的公司或您自己的网站 - 并让网站为您说话。 （还没有个人网站？我们随时为您提供帮助。）
我开始给Arianna发电子邮件：“我是哥伦比亚大学哥伦比亚大学企业家组织的运营委员会负责人。”通过链接网站，我知道我不必浪费另外两句话来解释我们小组的使命和举措。 其他建立信誉的方法？ 如果您是作家，请列出您已经出现过的出版物，如果您是销售人员，则列出您曾与之合作过的客户，如果您在行业中遇到中断，则列出令人印象深刻的统计数据。 最让您印象深刻的是，您最有可能给您的联系留下最深刻的印象。
简而言之，这个人很忙，如果你继续谈论你的资格，可能会失去兴趣。
2.提出联系专业的独特要求
如果您的请求是特定的，并且无法由任何人完成，您的联系人更有可能回复。 在我介绍Arianna之后，我继续说：“今年秋天，我们计划扩大我们的倡议，以促进全球企业家精神，并希望你来校园谈论创办 赫芬顿邮报 以及你对公司全球扩张的愿景。 ”
这个问题有两种方式特定于Arianna，而不仅仅是那里的任何创始人。 首先，Arianna在希腊长大，直到16岁 - 因此不仅有资格推动我们组织的全球倡议。 更重要的是，自2005年以来， 赫芬顿邮报 以九种不同的语言推出，并继续在各大洲扩展。 通过要求Arianna专门谈论她公司的全球扩张愿景，我降低了她拒绝这一要求的可能性，因为另一位在美国的公司的外国创始人可以完成这项工作。
在发送您的信息时，尽可能详细地提出您的请求，以表明1）您对此联系人的专业知识进行了彻底的研究，并且2）除了这个人之外，很少有人能够满足这个要求。
3.描述联系人的好处
您的联系人会对您做出什么回应？ 换句话说，将这种片面的请求转变为共生关系。 是的，想想世界上你可能为成功（也可能是着名的）专业人士提供的东西是很困难的。 但是每个人都可以提供一些东西。
我的电子邮件的这一部分给出了一个例子：“Facebook上有超过2, 000名关注者和2, 200多个简报订阅者，我们也很乐意帮助吸引更多学生开始关注HuffPost。”这可能看起来不像很多人比较对于 赫芬顿邮报 的观众而言，由于我们的组织拥有哥伦比亚大学本科学生中最大的受众群体之一，这些数字意味着能够接触到具有很大潜力的相对较大的读者群体。 此外，手势表明我不仅仅对片面关系感兴趣。
当您概述联系人的好处时，只包括让您或您的组织分开的品质。 然后解释这些品质如何有助于推动您的联系人的长期目标。
除了Arianna Huffington之外，我的冷电子邮件收到了Mashable的创始人Pete Cashmore，DramaFever创始人Suk Park的回复，以及各种伦敦创业公司如Deliveroo和TransferWise的创始人。 回复率仍然远远不是100％（我认为它不会是这样），但是通过这三个步骤，我在听到专业人士的回复方面取得了更大的成功，我从来没有想过可以与他们联系。
