通常,在任何给定时间,我都会在Chrome上打开大约10到20个标签页。 我还要同时处理几项任务:回复电子邮件,更新我的组织的社交媒体渠道,撰写文章,浏览新闻 - 你得到了图片。
我曾经认为这种解决所有问题的方法让我更有效率,但我开始注意到它实际上需要更长时间才能完成任何事情。 我会为The Muse写一些文章,跳过Twitter并推出一条推文,想一下我需要发送的消息,然后跳回我的Word doc,只是完全失去了我的思路。
这被称为“多任务的神话”,我不是第一个意识到这会损害我们工作的人。 实际上,研究表明,多任务处理可将生产率降低40%,并增加错误和压力。
那么,为什么多任务还是一件事呢? 更重要的是,像我这样的多任务者如何能够一劳永逸地停止?
感觉很好
就像一次吃一整箱冰淇淋(有罪)可以给你一个暂时的提升,事实证明,这是一种与多任务相关的积极的情绪反应。
俄亥俄州立大学的一项研究发现那些多任务感觉更好的人 - 不是因为他们做得更多(他们的表现实际上已经受损),而是因为他们 认为 他们已经做得更多。 研究作者郑旺解释说,这些主题“似乎误解了他们从多任务处获得的积极情感。 他们的工作效率并不高 - 他们只是从工作中感到更加情绪化。“
因此,通过认识到我的多任务处理让我退缩,我已经取得了一些进展。
我的下一步(和你的)? 要根除它。 当我坐下来思考它时,我确定了多项任务的三个关键原因:互联网浏览的本质使得网页之间易于触发,我缺乏组织,以及当我花费很长时间时感到无聊的倾向在一项任务上。
这就是我如何逐一解决它们的问题。
一个标签
还记得我提到的那些打开的标签吗? 好吧,我并不孤单。 根据Mozilla Firefox的研究,大多数人一次打开大约5到10个标签。
如果我知道在工作期间我必须回去参考它们,我经常会把网站打开。 然而,这不是让Gmail,Twitter和Facebook上线的借口 - 特别是因为我已经养成了每当我看到他们的标签中弹出通知时立即检查它们的习惯。
为了强迫自己专注,我下载了OneTab,这是一个Chrome扩展程序,可将所有打开的标签转换为超链接列表。
令人惊讶的是,即使只是将我的浏览器减少到一个网站的视觉效果也提高了我的注意力,比如清理桌面的虚拟版本。 另外,当我只看一个时,一次做三件事要困难得多。
做一个列表
我整天从项目跳到项目的原因之一是因为我经常记得我必须在其他事情中途做的事情。 突然间,我觉得有必要完成这项新任务 - 或者因为它更紧急,或者我不想再忘记它,或者仅仅因为我目前正在做的事情并不是很有趣。
但是,我发现我可以通过制作更好的待办事项列表来解决所有这些问题。
我远不是第一个支持任务列表功能的专业人士(或更多人),所以这不是革命性的建议。
但是,如果像我一样,你的待办事项列表分散在各种平台上 - 一个物理规划器,一个像Evernote的应用程序,桌面日历,Google日历,记事本,Any.Do等扩展程序,等等 - 你可能想要的考虑将它们集中在一个来源中。
这就是我做的。 我决定专门使用我的计划者 - 因为我可以使用它来安排日期和作业 - 并拒绝在其他任何地方写提醒。
与OneTab类似,这让我感觉更有条理。 它也保证我从未突然意识到我忘记了截止日期或项目,所以我可以安心地处理一件事。
把它掏出来
我多任务的另一个原因是因为我渴望多样化。 虽然多任务的“上瘾性”尚未得到充分研究,但一位研究人员将其比作跳伞或玩电子游戏,这些活动让我们“从新奇和多样化中获得嗡嗡声”。
与我的冲动作斗争让我想起了番茄钟技术,这是一种让你以固定增量工作的工作方法,然后定期休息。 例如,您完成三个循环的工作25分钟,然后休息五个。 它的目的是为了对抗拖延,但我想知道如果让自己在一个项目上工作一段时间,可能会对我的多任务倾向产生同样的影响。
它确实做到了。 对于更长的项目,我发现我的动力在20分钟左右,而在我每隔五或十分钟跳到不同的东西之前。 由于任务较短,几天后我甚至不需要计时器 - 我可以直到他们完成工作。
当我开始写这篇文章时,我是一个慢性多任务者。 然而,当我写下最后一句时,我很自豪地报告说,我不仅打开了一个标签,而且这是我过去20分钟一直在做的唯一的事情。 我可能仍然需要检查我的电子邮件 - 但我会在下周保存这个问题。