当然,我们都希望能够有效地完成我们的工作。 并且有很多方法可以帮助您在日常工作中提高工作效率。
但是有些时候你绝对需要完成大量的工作 - 而且速度很快。 也许你有一个迫在眉睫的截止日期,或者在你去度假之前试图获得成功。 或者也许你最近感觉有点落后,并希望到达一个让你感觉更加坚实的地方。
无论是什么原因,它都是野兽模式的时候了。 你问什么是野兽模式? 这是当你在这个区域时,对于磨刀石的鼻子,毫无疑问你是否会去Facebook查看一下(答案是否定的)。 没有人敢上来打扰你,因为他们可以感受到你的超级焦点和决心。
大多数情况下,野兽模式是随机发生的 - 你只是在一段紧张的工作结束时才意识到你完成了多少。 但是,当你真正需要时,你怎么能强迫自己进入这种高效工作状态呢?
幸运的是,当我处于紧缩状态时,我已经找到了一些让我的大脑变成野兽模式的方法。 下次你真的要做一些工作时,请尝试下面的一些提示。
让你的野兽模式播放列表(或类型)准备就绪
我总是发现音乐是推动自己进入该区域的最快速,最有效的方法之一。 这里的关键不仅仅是选择你喜欢的音乐,而是要有一个播放列表或类型,只有在你需要通过某些工作时才能听到。 这样,当你的大脑听到所说的音乐时,它知道要做什么准备。
这种习惯在大学里开始,当我听到史诗级的器乐电影配乐时,只有当我在图书馆或决赛期间工作到深夜时才会这样。 我很快就开始发现,即使不去图书馆工作,我也可以通过插入音乐来让自己陷入一种专注且勤奋的心态。 现在,我已经开始在我写作的时候放置房子或dubstep播放列表了。 这不是我经常听的音乐,但是当我现在给你输入这些文字时,它会触发我的大脑聚焦,我的手指继续前进。
你的大脑需要一段时间才能将音乐与你准备做的艰苦工作联系起来,但这是一种绝对值得形成的习惯。 这是经典的条件,它是最好的,你一定会开始注意到差异。
创建强制截止日期
这似乎是简单的数学 - 有更多的时间意味着我们可以做得更多,对吧? 事实证明,不一定。 事实上,研究表明,实际上有限的时间确实会提高你的工作速度。
想一想:当你整个下午完成一项任务时,你可以充分利用它,但你也可能起床吃零食或喝咖啡,查看电子邮件或社交媒体,并做其他事情。正在浪费你的时间(并把重点从手头的任务上分开)。
但是,如果你只有一个小时的时间来完成它? 你会潜入并通过它。 虽然这种提高的速度可能会牺牲一些质量,但有时你只需要关闭你的完美主义倾向并完成工作。
如果你在紧迫的期限内工作,很棒 - 你可能在进入该区域时占据优势。 但如果你不是,请想办法为自己设置一个。 向您的经理拍摄一封电子邮件,告诉他或她您将在接下来的两个小时内准备好此报告,然后继续。 选择要在一天中的最后一小时完成的任务,并且在完成之前不要让自己回家。 设置计时器可能会产生类似的效果,特别是如果您可以看到(或听到!)倒计时。 获得一个大型的老式LED或一个可以放在桌面上的LED,您将不断提醒您“截止日期”即将到来。
得到一个野兽好友
我知道,当你真的需要发出一些工作听起来违反直觉时,把自己放在别人身边,但如果你仔细选择你的工作伙伴,你可能会发现它可以帮助你更好地完成你的工作。 我总是发现,与其他正在紧张工作的人围绕在一起让我更容易保持专注。 为什么你认为即使在今天的数字世界中,仍然有如此多的学生在图书馆学习? 因为他们被许多其他学生所包围。
这种现象被称为社会促进,它利用了我们的竞争优势。 我总是把它想象成一个好朋友在你锻炼时如何推动自己。 你需要附近的人来帮助你跟上节奏,期待你继续前进,并在你完成它的时候庆祝。 虽然社交便利并不总是有帮助 - 例如,当你正在完成一项你觉得不舒服的任务时,它可能会影响性能 - 它应该有助于通过一些工作。
所以,找一个同事也有很多的同事,并问他是否愿意在一个下午在一个会议室里蹲下来并通过其中的一部分。 你会希望专注于帮助你的伙伴关注 - 当你需要休息五分钟时,你会有一个完美的人来聊天。
重要的是要注意,这些并非一直用于提高生产率的策略。 肯定是安静的时间,没有截止日期的松散工作时间,以及单独工作的时间。 但是,到了快速完成一些工作的时候了? 他们真的可以帮到你。