Skip to main content

向后计划你的一天以完成更多工作 - 缪斯

如何找到自己的興趣?如何規劃人生?|| Ms. Selena (六月 2025)

如何找到自己的興趣?如何規劃人生?|| Ms. Selena (六月 2025)
Anonim

你每周有多少次听到同事,朋友和家人抱怨他们希望一天中有更多的时间? 把你的待办事项清单上的所有东西都剔掉,然后在每天晚上天黑前出门的想法几乎都是一个神话。

好吧,不适用于Cal Newport。

纽波特是乔治城大学的教授,也是一位父亲,四次作家,他的研究领域的频繁出版人,以及不断的博主。 哦,他 仍然 每天下午5:30停止工作,大多数周末都不工作。 他听起来像个超级英雄,对吧?

事实证明,通过学习他的方法,几乎​​任何人都可以像他一样富有成效。 纽波特最重要的节省时间之一就是他所谓的“固定生产力计划:”他计划他的一天落后,从5:30开始,一直到早些时候工作。 主要的想法是,他给自己一定的工作时间,严格安排他的一天,并强迫自己集中注意力。

你怎么能让落后的时间表适合你呢? 以下是如何规划它 - 并确保你填写正确的东西。

1.跳过待办事项列表并安排一切

落后计划生产方法的重要承租人完全放弃待办事项清单,而是将所有事项安排到您的日常生活中。 为什么? 通过在您的日历上实际放置议程项目,您可以更加真实地了解他们将花费多长时间以及何时完成。 你也会知道你需要什么时间开始新的一天,以适应一切。

因此,请尝试拉出旧的待办事项列表,打开日历,然后为每个项目创建事件。 对于长期任务,请考虑每天需要多长时间才能有条不紊地完成任务。 然后,当新任务出现时,在日历上为他们找时间,而不是将它们降级到永无止境的待办事项列表。

2.从小开始,然后在小插槽中开始

这看起来非常明显,但是您经常在实际工作日回答电子邮件,网络以及通常不关注工作的深层部分?

当你计划你的日程安排时,首先要阻止大部分时间来处理真正重要的事情,然后将剩余的休息时间用于较小的任务。 就个人而言,我已经停止在早上九点和晚上五点之间回复非工作电子邮件(非紧急新闻查询,旧连接的电子邮件等),这迫使我把重点放在更大的议程项目而不是迷失在较小任务的海洋中。 电子邮件可以随时回复; 提出一个成功的内容策略不能在下班后推迟。

3.摆脱你的早晨八卦会议(和其他浪费时间)

纽波特表示,他每天都会通过“无情地剔除义务,让人们失望,变得难以接触,以及在此过程中完成略微有用的任务”来实现这一固定生产力计划。

听起来很咄咄逼人,但是如果你想一想,可能有很多方法你没有尽可能地利用你的时间。 例如,不要在早上或下午晚些时候在复印机附近闲聊(丢失谁知道多少时间),在一天中更适合的时间保存您的社交活动,比如30分钟的午休时间。我们提出你的日程安排。

从完成到开始计划你的一天可能是令人难以置信的恐吓,但知道你正在采取不必要的行动项目并且对于所有事情将花费多少时间的实际操作使得过程变得更加容易 - 并且帮助你准确地离开办公室至。