我们大多数人都去过那里：你有八百万件要完成，但似乎没有什么可以完成的。 您在待办事项列表之后绘制了待办事项列表，并且您觉得您在列表中 添加的 项目多于您正在检查的项目。 这是否意味着你在时间管理方面很糟糕，还是别的什么？
这是一个可怕的（但奇怪的安慰）事实：高达89％的人不经常完成他们的日常待办事项清单。 所以，别担心，你并不孤单！
另一个不用担心的原因：您可以采用简单的策略来完成更多工作，并使您的待办事项列表更易于管理。 这是我们最好的待办事项列表提示的综述 - 因为现在是时候成为那些实际完成他们的目标的11％之一了。
1.认真对待1-3-5规则
在一天中，很容易陷入所有出现的小事。 当然，你真的想完成这个巨大的委员会报告，这个报告几周来一直在给你带来压力，但你只需填写你的待办事项清单，还有17个需要立即关注的事情。
或者他们呢？
这就是1-3-5规则派上用场的地方：通过绘制一件大事，三件中等的东西，以及那天你想完成的五件小事（是的，这通常是你可以合理完成的任务数量）在一天内完成，您将立即知道您的优先级所在（以及可以等待的内容）。 如果确定优先级实际上是生产力方面最大的问题，那么这将有助于您更好地完成工作。
如果您从事的工作确实出现并且需要尽快处理，请将您的一个媒体和一个或两个小插槽每天打开，以满足最重要的即时需求。
为了使这更容易，我们创建了一个非常简单（漂亮）的电子表格，供您绘制1-3-5项目，您可以在此处下载。
2.使用艾森豪威尔方法
Alex Honeysett对艾森豪威尔方法进行了很大的细分，但要点是你需要开始了解每个待办事项的两个方面：它有多重要，有多紧迫？ 这里的重要教训是，重要的并不总是紧急，反之亦然。
确定任务优先级的想法可能令人生畏（特别是如果你不知道优先级应该在哪里），那么这个系统会创建一个非常简单的网格来建立你的待办事项列表。 寻找既紧急又重要的事情，先做好。 不要把时间花在那些看起来很紧急的东西上，并且在你的日程安排中阻止特定的时间块来处理那些重要但不需要在那个时刻完成的事情。 你确定的任何事情都不紧急 或 重要吗？ 尽你所能从你太完整的待办事项清单中取得这些。
3.承诺只有一个待办事项列表应用程序
我的一个好朋友曾经向我抱怨过她是如何完成她的待办事项清单的，甚至一旦她打开电脑我就看到了原因：她有 九种 不同的生产力或待办事项清单应用程序在她的桌面上同时进行！
许多人错误地认为“越多越好”这个术语适用于应用程序（尤其是生产力应用程序），但对于绝大多数人而言，它并非如此。 你会花一半时间搞乱一切，而且你无法了解每一个应用程序的细节。
相反，花一点时间来查看您的生产力应用程序选项（这是一个很好的列表，可以帮助您入门）并选择一个提交。 下载它，阅读这些功能，并提交整整一个月的时间来仅使用该应用程序来满足您的待办事项列表需求。 当你不是一直在烦恼这么多不同的东西时，你会感到震惊的是你能做多少。
4.具体了解每个待办事项列表项的内容
您不应该给予相同的重量来完成一份报告，该报告将花费您五个小时来编写和发送只需要两分钟时间的电子邮件。 相反，分解每个待办事项列表项所需的步骤，直到它们都花费相同的时间和精力（一位专家建议每项任务不应超过10分钟），并将这些视为自己的待办事项列出项目。
通过实际可视化所有内容的工作量，可以更轻松地计划剩余的待办事项列表和相应的每日日程安排。 虽然只是说“编写委员会报告”可能会让它看起来很简单，但如果需要，可以使用这六个步骤来规划可以阻止适当的时间并将其他待办事项列表项移到以后的日期。 。
5.创建“完成”列表
我有一个朋友坚持一个经典的纸和笔待办清单，她喜欢它的原因之一是因为她喜欢在漫长的一天后在一张纸上划掉物品的样子。 那里有许多待办事项列表应用程序不存在的成就感。
创建一个“完成”列表（此处更多内容）不仅可以让您在回顾当天所做的所有事情时获得相同的成就感，而且如果您查看列表并意识到您真的没有做任何事情，这也是一个很棒的警钟，你需要重新聚焦并重新思考你今天的工作。
在尝试任何新的生产力技巧时，请记住需要时间进行调整，因此如果事情在一天后似乎没有成功，请不要放弃。 给出任何新的待办事项列表技巧至少一个月。 您很快就会成为一台生产力机器！
