在采取行动之前有人告诉过你多少次计划?
在学校,我们被告知在撰写学期论文和考试时提前做好计划。 在工作中,我们接受了培训,在我们寻找新客户或启动新项目之前制定计划。 一般来说,我们总是被告知在我们采取行动之前进行跳跃,计划。
另一方面,我们习惯于避免拖延,因为它不会导致采取任何行动。 但是你知道过度规划可能同样糟糕吗?
以这种方式思考:当你拖延项目工作时,你没有做任何事情来推动这个项目。 换句话说,您在实际任务上花费的时间是零。 同样,当您过度计划时,您在该项目上花费的时间也是零。
正如 Lifehacker 最近发表的一篇文章所解释的那样,“研究你的选择,与你的合作伙伴谈论想法,写下东西都是前进的好方法。 但是,对于一个不会出现在任何地方的项目来说,“前进”并不比观看Netflix更有成效。“
一句话:如果你的计划停滞不前,并没有让你采取任何实际行动,那么你的计划并不意味着什么。
听起来有点熟? 如果是这样,您可以采取一些简单的步骤来防止过度规划并尽快开始工作。
1.设定一个目标,规划您将花多少时间进行规划
确保此目标为您提供一定的准备时间,并为实际操作分配更多时间。 例如,如果你必须写一份复杂的报告,花10分钟概述它,并且实际上每次写入至少20-30分钟。 这样,你的计划很有用,但它并没有耗尽你宝贵的写作时间。
2.鼓励其他人也这样做
如果你在办公室花费太多时间举行会议和谈论规划工作,那么试着让你的团队参与进行有意识的努力,花更少的时间思考,花更多的时间做。
这是一个简单的数学:一个人试图不浪费时间并不像10个人试图不浪费时间那样有效。
3.一举计划你的一天
如果您确实需要认真的计划时间,请在一天开始之前花一个小时计划一切如何,而不是计划任务,完成任务,然后开始下一个任务的计划工作。
把它想象成厨师的操作方式:他们通常事先将所有成分都拿出来,然后在开始烹饪之前做好准备,以便以后不必在厨房里跑来跑去。 如果他们确实必须暂停计划,他们通常最终会烧焦的鸡肉或煮熟的意大利面(不太好吃)。
总的来说,确保你有目的的第一步是要知道你花在任务上的实际时间。 第二个你花更多的时间而不是考虑做,你会产生更多的影响。
另外一个好处:你也会有更少的隐喻烧鸡。