我打赌你认为你的办公桌工作与一条主要的汽车装配线没有多少共同之处。 但事实证明，它们比你想象的更相似 - 尤其是当你应该如何最大限度地提高效率时。
丰田的生产力大师Jamie Bonini管理着业内最高效的制造工艺之一。 他专注于寻找使汽车生产更加精益的方法，使用“改善”的概念 - 不断进行小改进以减少外来运动。 彭博商业周刊最近发表的一篇文章解释说：“丰田将在十分之一秒内刮开，以缩短'节拍时间'，完成一个过程中的一步所需”。
在Bloomberg的Brendan Greely的帮助下，Bonini最近将他的装配线生产力策略用于办公室工作人员的生活测试。 在跟随Greely两天后 - 分析他的时间，仔细检查他的工作空间，并确定他当天的“浪费”--Bonini提供了一些建议，用少花钱多做。
有趣的是，Bonini提供的建议可能与我们习惯操作的方式有点违反直觉。 例如，不是批处理任务（收集它们然后再保存），Bonini建议你应该通过完成你开始的每项任务来瞄准永无止境的恒定流。 在他的提示中，他解释说，连续流程需要以特定的方式组织工作区，逐个完成任务，例如只有在必要时提供必要的耗材，以防止混乱妨碍您。 （你知道，就像装配线一样。）
因此，如果您正在寻找充分利用时间和资源的方法，请考虑从丰田的书中剔除。 正如Greely所了解的那样，一些简单的改变可以在日常工作中真正提高效率。
