你瞧不起你看似无穷无尽的待办事项清单,并且觉得你要么呕吐,要么泪流满面 - 也许两者都是。
是的,你们都在为优先级技巧,生产力黑客和魔术公式做出贡献,这些公式可以帮助你提高效率并帮助你战略性地解决这些任务。 但是,这一次你已经被一种残酷的认识所震撼:绝对 没有办法 让你能够及时完成这一切。 不,没有一种新的方法,神秘的药水或有用的提示,可以拯救你。
那么现在怎么办? 当你意识到你真的不可能通过这个待办事项清单并满足你的截止日期时,你能够实际做些什么呢?
从你的盘子里取出一些东西
当你处于这种情况时,最好的解决方案是令人惊讶的直截了当:你需要从盘子里得到一些东西(甚至可能是一些东西!)。 而且,您需要尽快这样做。
我知道你在想什么:这不会让你看起来不合格和无能吗? 是的,这是一个合理的担忧。 但是,最终,它仍然比完全错过截止日期更好,没有任何警告或争抢在最后一分钟完成半个项目。
当然,从你的盘子里移走一些东西并不意味着你认为任务 永远不 应该完成 - 你只需要将它从你的直接待办事项列表中删除。 这可能发生在很多方面,包括要求同事接替你,要求延长期限,或者让你的老板接近你压倒性的工作量,让她帮助你确定优先顺序。
如何拉下这个
听起来不错,对吧? 但是,我们都知道实际上这些要求是最难的部分。
幸运的是,我已经让你满意了。 无论您选择哪条路线来减轻当前任务列表的负担,您都可以使用其中一个电子邮件模板以礼貌和专业的方式完成 - 并且不会让您看起来像是推卸责任。
向同事寻求帮助
请求截止日期延期
告诉你的老板你不知所措
关于共同礼貌的一个注记
在你疯狂地复制和粘贴这些模板以使你的工作量更容易管理之前,请允许我谨慎地告诉你:你越早给人们提醒,你需要帮助,或者你是错过最后期限,越多越好。
在第11个小时内,没有人会理解他们的盘子上有任务或坏消息。 重要的是你要尽最大努力密切关注你的待办事项清单和截止日期,这样 - 如果你意识到你要把事情放在某事上 - 你可以给予足够的提前通知。 那很重要!