“比萨在这里!”
亚马逊首席执行官杰夫贝佐斯表示,这就是你应该如何开始下一次会议的方式。
在考虑应该雇佣多少员工时,贝索斯有一个严格的“两披萨规则” - 换句话说,如果每个人都不会得到几块馅饼,那么就会有太多人来。
理论是,将会议的与会者削减到最重要的位置对于提高生产力至关重要。 在贝索斯的情况下,这意味着邀请名单通常在五到八之间徘徊。
当然,将会议限制在八点不适用于每个组织或类型的会议。 “比萨规则”是头脑风暴和解决问题的理想选择,其质量远比数量重要。 在举行决策会议时要记住这一点也很棒,因为在尝试达成协议时,很容易产生太多厨师的情况。
相反,与信息相关的任何人都应参加单向信息共享会议。 例如,公司的进展和未来目标的更新应该包括整个公司。 同样地,如果你想要找出一个多部门战略,那么每个部门的代表都应该在那里 - 即使这意味着订购一两个额外的馅饼。
但无论如何,像Bezos这样的规则是一个很好的规则,因为它迫使你重新评估会议政策。 由于夸大的邀请名单,太多的会议都没有效果。 但是,如果您提前通过客人名单并确保能够证明每个人出席会议的理由,那么您的会议将会发生变化。 保证生产力。