现在是下午4点，你很难集中注意力。 所以，你盯着你的电脑，点击进出很多标签。 但是当你抬头看时，你会发现它只是下午4:03。 然后，你得到一杯水，这需要七分钟。 你并没有因为重要的事情而感到受到启发，而是早早地退出 - 或者坐在你的办公桌前，将你的拇指摆弄50分钟 - 也不是选择。
当然，对于那些埋在一堆工作中的人来说，这可能听起来像是一个梦想问题，但如果这是你的现实，那绝对很糟糕。 如果你的工作量比正常工作小，或者缺乏动力，那么被困在工作中的感觉 - 随着时间的流逝慢慢地过去 - 可能会特别强烈。
你怎么能打败这个？ 答案是软项目。 他们不需要太多的关注，投入或努力，但他们仍然会让你度过工作日的最后一小时 - 并帮助你在待办事项列表上取得一些进展。 额外奖励：他们还会让你看起来很忙（读：专注）给你的老板。
但是，由于您只是在下一天重新组织工作区，所以这里列出了您可以做些什么来提高工作效率。 作为奖励，我们将每项任务与某一天配对，以最大限度地提高您的投入。
星期一：组织你的电子邮件
一般人每天花三个多小时检查与工作相关的电子邮件。 而且我打赌这个数字在星期一更高，当你让你的收件箱整个周末都处于休眠状态。
虽然你在大脑被炸的时候远离撰写棘手的信息是正确的，但是让你的收件箱井井有条并不需要花费很多精力，而且从长远来看它可以帮助减少浪费的时间。
以下是简单的入门方法：
- 取消订阅您从未阅读的任何简报。
- 为不同类型的电子邮件创建文件夹（或标签），例如来自不同部门的电子邮件，或基于他们来自哪些人或与他们相关的项目。
- 删除或存档此时只会使收件箱混乱的旧版本。
- 标记您仍需要采取行动的电子邮件。
星期二：思考你的下一个大项目
有时候人们会避免在一天中的某个时间后开始新的东西，因为他们知道他们无法完成它们。 如果你有一个四小时的任务，那么你要做的最后一件事就是开始时，只有在回家的时候打破你的思路。
在这种情况下，我建议你开始考虑如何去做和组织起来。 你有多少次开始这个四小时的项目，意识到你实际上没有你需要的一切或者你有问题？ 一系列积极主动的研究可以为您提供更好的信息 - 当您更有动力并准备好参与项目本身时，可以节省您的时间。
在本周早些时候关闭它，你将更有可能在接下来的几天里将这些计划付诸实践。
星期三：致力于你的思想领袖
做一个更好的专业人士不仅仅是执行任务和规划项目。 退一步来研究你的知识，技能和声誉往往是值得的，而且不需要花太多精力去做。
通过追踪您的利基市场中的最新内容，努力成为您所在行业的思想领袖。 通过在LinkedIn上分享文章并开始讨论，了解任何新开发项目并与他人互动。 这是在周中经济衰退期间感受高效的好方法。
星期四：整理你的办公桌
有研究表明，富有创造力，聪明才智的人往往会变得更加混乱。 然而，还有一项研究表明，杂乱分散了你，影响了你的整体生产力 - 此外，我怀疑它会给你的老板留下深刻的印象。
因此，清理你的办公桌是一项艰巨的任务，因为你要计算到星期五之前的分钟，并且不想做更多的事情。 它就像丢弃不必要的文件，丢弃任何紧急的东西，洗掉你的咖啡杯，给你的桌子和键盘彻底清洁一样简单。
星期五：制定下周的时间表
最成功的人创建并遵守时间表。 它不仅可以节省你在未来几天的时间，它还可以帮助你将一个“meh”下午变成一个有效前进的计划。 反过来，这可以提升你的情绪，并积极影响你的势头。
所以，通过三个简单的步骤将计划结合在一起：
- 为下周要完成的所有事情制作一份任务清单。 包括目前您所关注的所有内容 - 无论大小。 将任何大型项目分解为更小，更易于管理的任务。
- 列出列表中的所有内容并指定优先级。
- 为完成所有事情创建一个现实的时间表。
这是一个完美的星期五任务，因为即使你本周缺乏关注的焦点已经逐渐减弱，你将在未来一周内获得成功。
无论你多么乐观或精力充沛，你一定会度过几天 - 而且这完全没问题。 强迫自己处理一项复杂的任务（假设没有截止日期让你无法选择）会导致粗暴的工作和不满，所以要拥抱那些空闲时间并尽可能地利用它们。
