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最富有成效的人如何安排他们的缪斯

Military Lessons: The U.S. Military in the Post-Vietnam Era (1999) (六月 2026)

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Anonim

每个人都在办公室里有 那 个人。 你知道,那个似乎总是比其他人做得更多的人,但他们似乎从来没有像压力或疯狂地试图完成一项任务。 他或她如何完成它? 你能偷走这些秘密来提高自己的生产力吗?

是。 是的你可以。

使用时间跟踪和生产力应用程序DeskTime,我们已经能够研究最富有成效的员工的习惯 - 并确定工作流程,从而获得令人难以置信的完成工作的能力。

这招可能让你大吃一惊。 事实证明,10%的用户中最有效率的是他们有效休息的能力。 具体来说,效率最高的人一次工作52分钟,然后在返回之前休息17分钟(类似于番茄钟方法 - 更多关于此处)。

事实上,具有最高生产力等级的员工甚至不工作8小时。 事实证明,在工作日内保持最高生产力的秘诀不是工作时间更长 - 而是经常休息时更聪明地工作。

最有效率的10%的用户能够在相对较短的工作时间内完成最多工作的原因是他们的工作时间被视为冲刺。 他们通过强烈的目的来充分利用这52分钟,然后休息以备下一次爆发。 换句话说,它们有目的地工作。

有目的地工作也可以称为100%奉献理论 - 无论你做什么,你都可以全力以赴。 因此,在52分钟的工作中,您将致力于完成任务,完成任务并取得进步。 然而,在休息的17分钟内,你完全被从你正在做的工作中移除 - 你完全休息,不是每五分钟偷看你的电子邮件,或者只是“快速检查Facebook”。

这个休息时间有很多令人惊讶的好处。 首先是您的生产力水平,长时间工作可能会对您与某项任务的参与程度产生不利影响。 重复任务会导致认知无聊,这反过来会阻碍你在任何你正在做的事情上茁壮成长的能力。 人类的大脑不是一次只能集中注意力八小时 - 刷新注意力的最佳方法就是休息一下。

此外,从未让人体连续八个小时坐着,研究表明,打破全天坐下来可以提高生产力。 (哦,它也会让你更健康。)

这段休息时间可能看起来很高,但如果你看看世界级的音乐家,他们会以类似的时间增长练习。 真的 - 我们达到了伟人的水平。 我们正在谈论完全致力于不工作。

那么,为了充分利用工作冲刺,你怎样才能充分利用休息时间? 首先,离开电脑(和智能手机)。 在你的办公室做一些小练习,或走出去散步,清理你的思想,让你的身体运动。 与你的一些同事(不是工作)聊天 - 研究表明,社交的员工在工作中更快乐,并且能够像非社交化的同事那样做,因此他们会花更多的时间工作。 吃一些健康的食物来补充你的能量水平。 或者,如果您因某些原因必须留在电脑上,请观看一些有趣的动物视频 - 它表明,看猫和狗的可爱照片实际上可以提高生产力。

一个人整天不能100%高效。 尽管你想要充分利用每一分钟,为了完成任务,为了喧嚣,但这并不是人类可能的。 集中就像肌肉:它需要休息才能发挥作用,而且不应该过度劳累。 否则它只会耗尽并需要更长时间才能恢复原状。

所以,承诺在本周采取一些严肃的休息。 如果每小时17分钟感觉太多(对你或你的老板),考虑每小时服用5或10,看看它有什么影响。 结果可能让你大吃一惊。