机会是,那些请求听起来很熟悉。 而且,如果你像我一样,他们通常会激发各种情绪。 是的,你很乐意接受。 但是,与此同时,您每天只有这么多小时 - 通常情况下,待办事项列表中的众多项目优先于将您的耳朵借给其他人一小时左右。
所以你会怎么做? 发回一封礼貌措辞的电子邮件(就像其中之一一样)将这个人拒之门外?
如果您使用BetaList的创始人MarcKöhlbrugge在他的中篇文章中推荐的这个简单问题可能没有必要:我该如何帮助?
“当人们要求'随叫随到'时(那个短语是谁?)或者”喝咖啡“他们一般都想要你的东西,但他们要么太害怕直接要求它,要么你得到投资(狡猾的销售人员),不确定他们的问题,或者只是习惯于在电话和会议上浪费时间,“他在帖子中解释道。
这说得通。 但是,我仍然不完全相信这种策略会起作用。 我花了数年时间制作冗长的电子邮件,用自己的方式谈论各种会议,电话交谈和咖啡约会。 它真的可以像使用这个四个字母的问题一样简单吗?
我把Köhlbrugge的建议付诸实践,我很高兴(并且,不可否认,有点惊讶!)说它 确实 有效。
当一位未来的自由撰稿人通过电子邮件询问我是否可以亲自与她聊天时,我回答问她是否有某些特定的东西她需要帮助。 她发回了几个问题,我随后可以通过电子邮件回答了这些问题,并且她对她稍后可以参考的详细回复感到非常兴奋。
当一家公关公司在推特上向我发送了一条消息,其中有一个模糊的请求来安排电话聊天时,我使用Köhlbrugge的策略来简要解释我是否尽力保持通话,但我很高兴听到是否有什么东西特别是我可以帮忙。 他回答说,他希望我写一个新的应用程序,我说我会记住。
是的,写回复仍然需要一点时间。 但是,它涉及的投资少于长期电话或亲自聊天所需的投资。 Köhlbrugge说,这是因为写下事情可以减少谈话,并且还会促使人们更清楚地沟通 - 这最终会为你们节省更多时间。
因此,当您下次遇到跳上电话或出于模糊目的而遇到的请求时,请尝试实施“我该如何帮助?”技巧。 从我这里拿它 - 它确实有效。