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无电子邮件生活的秘诀

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Anonim

毫无疑问,任何人的大部分工作都涉及每天阅读和回复数十封电子邮件。 任务,促销,电子邮件简报:您的收件箱永远不会休息 - 您也不是。

但如果有办法停止对所有这些工作电子邮件施加压力怎么办? 或者,如果你能做到不可能的事情:退出电子邮件发送冷火鸡?

这正是企业家Claire Burge最近所做的。 使用RescueTime跟踪她的工作日活动并意识到,由于电子邮件,她只有大约23%的时间有效率,她决定停止发送电子邮件10个月。

怎么样? Burge意识到她当天收到了三种不同类型的电子邮件:与任务相关的推送通知(只是“FYI”类型的不需要操作的电子邮件)和协作消息。 她总结说,所有这些信息都可以通过其他方式传播,如简单的电话,推文或任务管理系统。

此外,Burge发现电子邮件收件箱的效率不如具有特定和有针对性的任务管理系统。 “有了收件箱,一切都流入一个池子; 任何聪明的方式都没有任何区别,“她告诉 Fast Company 。 “使用任务管理系统或社交媒体平台,消息会自动排序,并在为这些任务指定的时间内处理。”

虽然Burge并没有在实验结束后彻底删除电子邮件,但她找到了一种方法来驯服,减少和管理它,使电子邮件成为例外,而不是规则。

不要以为你可以完全放电子邮件吗? 你从Burge的实验中学到了很多东西。 首先,开始考虑如何减少不必要的电子邮件时间。 请务必每天只检查几次电子邮件,或者在您离开办公室时或每晚某个时间停止。 (让我们在这里说实话:你愿意回复电子邮件或观看最新一集的 西装 吗?)或者,像Burge一样,弄清楚是否有更好的方法将你的任务和信息传递给其他人。 任务管理系统或其他应用程序实际上可以节省您的时间和压力。

今天你能做些什么来开始切断生活中的电子邮件?