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5种管理能量的方法 - 缪斯

提高效率的9个窍门 - 如何安排一天的时间 - 如何更有效率 - 时间管理 (六月 2025)

提高效率的9个窍门 - 如何安排一天的时间 - 如何更有效率 - 时间管理 (六月 2025)
Anonim

“一天中的小时数是固定的,但我们可用的能量的数量和质量却没有,”Tony Schwartz和Jim Loehr在 “全员参与的力量:管理能源,而不是时间”中表示,这是高绩效的关键和个人续约 。 他们的信息:要成为始终如一的高绩效者,你必须管理自己的能量,而不是时间。

如果您通常通过创建待办事项列表,确定任务的优先级以及为每个活动安排专用时间来管理您的时间 - 您知道在一个普通的工作日中脱轨是多么容易。 单个电子邮件或对话可能会突破您的焦点或完全重新排列您的优先级。

通过管理您的能量,您可以将最佳表现带到任何出现的活动中,无论是在会话中100%出现,在会议中提供创意,还是完全专注于关键任务。 您可以获得远远优于时间管理技术可能获得的增量收益的结果。

但是,你究竟如何管理自己的能量呢? 从这五个提示开始。

1.认识到你需要参加的比赛

当你的目标是在一个关键的,冗长的工作项目上提供高性能时,你会经常听到人们说,“这是一场马拉松,而不是冲刺。”换句话说,你应该减少你的步伐,所以你不要在你前面的长时间的困境中燃烧掉。 但是,当提供始终如一的高性能时,它可能不是理想的类比。

“我有一个让一些人感到害怕的口头禅,”德勤咨询公司(Deloitte Consulting LLP)驻休斯敦的校长艾米菲恩(Amy Feirn)承认。 “我认为这是一场马拉松 和 冲刺。”

以下是一个例子:假设一位业务开发经理带领一个团队竞标价值数百万美元的合同,他认识到对高风险最终目标的不懈关注正在削弱团队的信心。 追逐一个月,他们已经显示出倦怠的迹象。

为了重振团队,经理确定了三个较小的目标:对竞争进行分析,与供应商谈判以及撰写提案。 通过这个计划,该团队能够进行一系列“冲刺”,以跨越最终终点并赢得竞标。

“我实际上从冲刺中获得了更多的能量,”Feirn说。 “我利用停机时间为下一个冲刺做准备。 这就是我知道我们正在取得进展 - 将整个项目分成几部分,这有助于我完成马拉松比赛。“

2.是一个充满活力的人

在 社交网络的隐藏力量:理解工作如何真正在组织中完成 ,作者Rob Cross和Andrew Parker报告的研究发现,激励他人的人本身就是更高的表现者。

但作者认为,作为一个充满活力的人并不等同于成为一个艺人,魅力或激情。 “相反,他们将自己完全融入互动中。”

当Feirn担任职业顾问时,这对于Feirn来说是最容易的。 “让我充满活力的是帮助我周围的人绘制自己的职业道路,”她解释道。

想想你最有能力倾听,充分在场并激励他人的时代。 在您的日常活动中构建更多这些互动,您也会发现您的表现也会得到提升。

3.知道什么会消耗你,什么支撑着你

不要来Feirn寻找一个可惜的派对。 “当人们在没有解决方案的情况下将问题转移到我的膝盖上时,我的精力消耗殆尽,”她说。 “这是陈词滥调,但如果你要给我一个问题,你最好也有一个解决方案的想法。”

像Feirn这样的领导者知道是什么消耗了他们并采取措施避免那些对话,任务和事件。 相反,他们建立了更多的活动,为他们的日子注入活力和支持。

“在我的日历上阻止有价值的家庭活动的时间对于我保持高能量至关重要 - 特别是因为我旅行太多了,”Feirn说。 “让自己以适合自己的方式管理自己的世界非常重要。”

像精英表演者一样节奏自己

精英音乐家,演员和国际象棋选手与顶级运动员有什么共同之处? 根据佛罗里达州立大学的K. Anders Ericsson教授及其同事的说法,这是间歇训练。 爱立信的团队发现,这些专业人员通过专注的90分钟爆发工作最大化了他们的工作效率,然后是一些恢复时间。

相同类型的结构可以应用于您的日常工作程序。 为了最大限度地延长性能时间,请将工作负载构建为90分钟的块。 按照每个活动进行更新,例如散步或与朋友在工作中交往。

“Deloitte的NextGen领导力计划帮助我允许自己构建我的日子,这样它就能为我提供所需的能量,”Feirn说。 “我整天都需要身心休息。 这可能是在街区或咖啡馆附近散步。 多次短暂休息有助于我获得更多能量并提高工作效率。“

5.不要成为专业的椒盐卷饼

“努力做一个你不是的人是一项艰苦的工作,”费恩说。 “它消耗你的能量!”

作为一个专业的椒盐卷饼 - 即,扭曲成你自己以外的人 - 是令人筋疲力尽的工作。

替代方案 - 在工作中成为你真实的自我 - 也可能看起来很可怕和疲惫。 但实际上,这是一个巨大的解脱。 当你停止对抗你的优势并开始使用它们时,你会释放能量而不是消耗能量。 你感到更放松,表现更好。

作为领导者,费恩解释说,“我努力做到真实,开放,朴实,所以人们可以在我身边,获得最大的能量。 我通过真正了解与我合作的人并找出对他们个人而言非常重要的事情,从而产生了这种活力。“

简而言之,管理你的能量意味着在工作中保持真实,并鼓励其他人也这样做。 发现并发挥您的标志性优势,为您的团队腾出空间,让他们发挥自己的作用,因此,您将能够在团队中发挥更大的性能。