我承认，我沉迷于待办事项清单。 但我喜欢认为这是一种健康的成瘾。 我觉得最重要的是，人们认为我可靠，事情已经完成。
虽然作为一个长期的待办事项，但我可以分享一些我多年来学到的一些技巧，这些技巧对于即使是最无组织的年轻专业人士也一定有用。
1.列出清单
如果你像我一样，你的列表将有符号（只有你能理解）和颜色编码。 如果你不是，那将是一个简单的事情清单。 两者都同样有用！ 重要的是将这些行动项目放在纸上并从头脑中解放出来，这样你就可以放心地专注于其他事情。 它还可以确保较小的任务不会通过裂缝 - 这可以帮助你真正在老板面前闪耀或成为可靠的朋友。
2.一步一步
这个对我来说很关键。 “干净的公寓”和“清晰的收件箱”是令人感到压力的任务，我总是把它们推到第二天。 很快，一个月过去了。 我需要一口大小的待办事项！
如果我在列表中看到一些容易交叉的东西，我更有可能这样做。 “清洁公寓”成为一系列任务（做菜，擦拭柜台，取出回收）。 “清除收件箱”一点一点地完成，无论是具体的任务（回答Kathryn的电子邮件），还是只会产生影响的步骤（回复2封电子邮件）。 当然，我的待办事项列表可能会以这种方式结束更多任务。 但是我取得了更多的进步，觉得我每天都做了很多，而不是因为未能清理我的公寓而感觉很糟糕。
3.改变你的任务
可能是我是Y世代，可能是我的边缘ADD。 无论哪种方式，我都很容易感到无聊。 当我做一个待办事项清单时，我喜欢混合简单和艰难的任务，以及在商业和娱乐之间变化。 我星期天下午的名单可能看起来像这样：
老实说，它比你想象的要快！
4.休息一下，奖励自己
生产力很好，但感觉理智，人类更好。 散步，观看您最喜爱的节目，尽情享用美味小吃。 有些人喜欢安排：“下午4点，我会休息45分钟。” 也许这适合你。 但对我来说，这只是一个借口拖到4点。我喜欢说“我会在昨晚发送一段关于葫芦的声音，我曾经通过电子邮件发送Melissa并更新了销售分析。” 有了激励，我的生产力和速度一路飙升！
此外，每隔一段时间，给自己一个完整的晚上或周末。 不要担心任何事情 - 因为你知道，如果你下定决心，你会完成所有工作 - 这是最好的感受之一。
