首先让我说，是的，当天的时间太少了。 你的待办事项清单永远不会是空的，你不会在你想要的时候回家，而且你不觉得你完成了你想要完成的一切。
因为我无法在一天中给你更多的时间（尽管我很确定这将是有史以来最好的超级大国），让我与你分享在你拥有的时间里完成更多工作的秘诀：积极地保护你的日程安排。
通过这种方式，我并不是说不参加会议（虽然我相信更少会更好），我的意思是管理当天的平衡和事件顺序，以便为您提供最大的生产力。 这是你可以为自己做的最有力的事情之一 - 事实上，它几乎就像为你的一天增加了更多的时间。
这里有两个简单的步骤来帮助您入门：
第1步：想象你理想的一周
首先，请坐下来简要回答以下问题：
- 平均每天和每周你的工作时间是多少？
- 你的常设会议是什么 - 或者在某个日期和时间必须完成的事情？
- 您最有效率的一天中的哪一天？ （例如，你早上做了很多事，午饭后又平静了吗？）
- 一周中哪些日子或多或少对你有益？ （周一的情况，有人吗？）
- 不同日期或时间是否能更好地完成不同类型的工作？ （我的联合创始人凯瑟琳开玩笑说周五下午发送销售电子邮件是一个黑洞，所以她做了不同类型的工作。）
一旦您回答了这些问题，请退一步看看您的日程安排，会议，日常任务和生产力水平如何组合成一个完美的工作周。
然后，使用空日历实际绘制该计划。 包括最适合重点工作的时间块（理想情况下，当你感觉非常富有成效的时候），最适合会议的块（我的同事阿德里安喜欢在下午安排他们 - 当她不这样做时，他们会激励她感到昏昏欲睡），当然还有回复电子邮件的块。
第2步：逆向工程日历（通过使其他人适合您的日程安排）
现在，事情出现了，你可能无法每周坚持这个时间表。 但你可以而且应该像一条（友好的）喷火龙一样保护它 - 特别是你完成专注工作的时间。 我告诉你，拥有一些不间断的积木，你可以真正 工作， 这对于挤出你一天的更多时间是非常宝贵的。
像对待日历上的任何其他会议一样对待这些工作时段。 当有人问你是否有空时，你不是（除非你可以在一天或一周的晚些时候重新安排那个时间）。 如果您公司的人员可以在您的日历上看到您的免费或预订时间，您甚至可以将您的工作时间放在上面，以避免将其从您手中夺走。
另一个保护时间的好方法是带头安排会议。 现在，如果你不是那些通常会协调日程安排的人，那么我并不是要接替别人，这将会带来更多的工作，这绝对不是朝着正确方向迈进的一步！
我的意思是，让人们知道什么时候尽快为你工作 - 理想情况下，在别人抛出时间之前。 如果您想在下午或特定日期举行会议，请在“下午3点之后的任何时间”或“周五全开放”时抛出。这样，选项将固定在您的建议中，而不是您希望保留的时间对自己
你将永远无法增加时间，但你可以很聪明地掌握你的工作时间。 通过最大化您的生产时间（以及您不那么高效的时间，您很快就会发现您可以完成更多工作。
