在今天永远在线的工作场所,忙碌是荣誉的象征,全天候的可用性已经成为常态,寻求健康的工作与生活平衡的员工可能会受到严厉的抨击。
那些试图在个人生活质量和事业成功之间找到平衡的人有时被指责似乎懒惰而且没有承诺。 有一种假设认为,想要平衡的人正在担任责任,而在大多数情况下,他们实际上只是想设计一个促进长期生产力的工作日,并保持他们的动力和高度集中。
因此,当我们感到筋疲力尽或想要在日常工作中获得更大的灵活性时,我们很多人都没有说出来,这也就不足为奇了。 我们担心被贴上办公室懒散的标签。
那么如何在不表现出对自己的责任感到失望的情况下实现工作与生活的平衡呢? 秘诀在于更具 战略性 ,因此您可以在工作中表现出色,并有更多时间在办公室以外的生活。
以下是一些提示,可以帮助您更智能,更有效地工作,而不是更难和更长时间,以避免倦怠和转移任何职业道德问题。
1.记住帕金森定律
根据帕金森定律,工作范围扩大,以填补完成时间。 如果你在一天结束之前给自己写一份报告,猜猜怎么着? 它很可能会带你到一天结束。
这说明了为项目设置边界的重要性。 为了避免在任务上花费更多时间而非实际需要,你必须学会实现更多结构,这样你才能有效地工作 - 而不是经常工作。
试试这个:不要悠闲地花一天的前30分钟检查电子邮件,而是给自己五分钟的时间来处理尽可能多的邮件。
或者,通过愉快的个人或社交活动来创造性地安排您的一天,将您的待办事项列表夹在中间。 例如,制定计划参加艺术课或下班后与朋友见面,以便在离开办公室时严格停留。 限制您可以粉碎任务的时间可以将您的注意力集中在屋顶上。
2.消除紧急而非重要
在开始项目工作之前,请确保您清楚地知道自己为什么要这样做,以及您期望实现的切实结果或影响。 通常,“紧急”任务,如电子邮件,电话或紧急会议可以让我们保持永久的仓鼠轮,而实际有助于长期任务和目标的重要任务被推到路边。
因此,在你深入研究任何任务之前,问问自己一个难题,“我真的需要这样做吗?”你可能会发现你一直在多余地跟踪指标或者自己忙于处理可能被破坏的项目 - 这可能会释放出重要意义是时候专注于真正重要的事情了。
3.创建系统
如果您不止一次完成任何活动或任务,请从头到尾记录您的流程。 这不仅可以节省您下次复制该作业所需的时间,而且还可以帮助您更清楚地了解可以委派的任务。
经过日常化,可重复的项目 - 例如以某种方式提交报告或格式化演示文稿以适合您公司的模板 - 是完美的授权目标,因为它们包含明确的说明并且非常通用,您不必是完成它们的人。
你的个人生活也是如此。 例如,如果您每年举办一次生日派对,请记下何时发送邀请以及向谁,何时决定场地,以及与哪些朋友打电话来协助规划和设置的不同方面。 从长远来看,这将节省您的时间和压力。
4.了解你的懒惰时间
我们大多数人都意识到我们在一天中的某些时候更有效率,但从这些信息中受益的关键是能够识别这些时间并使您的日程安排适应衰退。
在接下来的几周内,要注意你处于最高生产力的时候以及你最没有动力的时候。
你早上有电,但是在午餐前撞墙吗? 您是否在下午5点左右从工作任务中进行了精神检查,转而使用互联网? 这是你的懒惰时间。 一旦你找到了你的山峰和山谷,你就可以通过构建你的日子来让自己成功,这样你就可以在慢速阻挡之前或之后解决最重要的,引人注目的工作。 (如果你正在努力解决这个问题,这个测验可以提供帮助。)
5.尽早和经常设定期望
与您的老板和团队进行直接,坦诚和频繁的沟通对于保持健康的工作与生活平衡至关重要。 他们应该准确地了解你正在做什么,你没有做什么类型的任务,以及当你在家工作,周末或者当你工作时他们能够和不能期待什么假期中。
例如,不是一般期望您将要旅行几天并且访问电子邮件的权限有限,而是指定您的可用性以及与您联系的最佳方式(外出消息对此有利) 。 更具体地说,“我将从上午10点到下午12点通过电子邮件旅行。 下午12点之后,请通过电话与我联系,“有助于避免误解,并确保您不会在不干扰其他计划的情况下被查封。
只要您本着团队协作和透明度的精神分享您的界限,您的同事就会欣赏并尊重您的诚实。
6.外包你的生活
空闲时间很宝贵。 如果您有停机时间,您希望它能够进行修复 - 但如果您在寻找一台开放式洗衣机,在杂货店排队等候并清理您的公寓,那么这种情况就不会发生。
当您的停工时间变得与您的工作日一样紧张时,您可以通过将差事外包给其他人来为自己创造更多时间。 这些天,有一个适用于所有事情的应用程序,根据您的忙碌程度,雇用某人服务的好处可能会严重超过成本。 太忙了做饭? 看看送餐服务。 洗衣堆积如山? 发送出去专业清洁。 公寓清洁,家居装修,杂货店购物,差事跑步 - 你说它,有一个服务。
工作与生活的平衡对于您的身心健康非常重要,为此而战是完全合理的。 当你能够花更多的时间做自己喜欢的事情时,你就能更好地应对挑战。 有时间在工作之外的活动将有助于激发你在办公室的创造力,并提出开箱即用的想法。 总而言之,这将使您成为一个更高效,更有价值,更健康,更快乐的员工。