时机已到。 你知道你的企业，团队或部门需要带上新人。
随之而来的是一种压力感 - 你知道找到优秀的人是多么困难，而且你不确定你需要采取的所有步骤来确保你不浪费你的时间。 最重要的是，你知道开放角色和糟糕雇员带来的时间和金钱成本。 你知道你需要做到这一点。
除了为你正在招聘的角色找到合格的候选人之外，获取人才最难的事情就是知道如何确定角色的范围：从想要聘请某人的模糊想法转变为准确知道新员工的预期做什么，候选人需要具备什么样的品质才能实现您正在寻找的结果，以及您将如何吸引合适的人才。
因此，您的第一步应该是提前明确确定角色的范围。 这个过程可以帮助您在职位描述中有效地阐明角色，找到合适的人才，并在筛选和面试候选人时让您专注于正确的事情。
这是一个简单的清单，您可以遵循以确保在确定位置时不会遗漏任何内容。
认识你的理由
为什么这个角色？ 为什么现在？
能够为自己和你的团队说明你雇用这个人的原因，现在，具体而言，这很重要。 通常，人们被雇用来应对挑战（即填补团队技能组合的空白），追求机会（即业务正在扩大），或者替换正在离开的其他人。 明确你雇用的原因，或者你冒着将大量资源花在你实际不需要的东西上的风险。
定义角色的“指挥官的意图”
这个术语（由Heath兄弟在 Made to Stick 中 创造 ）指的是角色的基本使命。 新的信息和不断变化的情况总是意味着战略和战术可能会发生变化 - 但指挥官的意图仍然是一样的。 具有一致的，压倒一切的焦点（理想地表示为一个或多个具体的客观指标）允许该人掌握他或她被雇用的主要原因，以及该职位将被追究什么。
指挥官意图的例子可能是：
- 在每月至少运行一个事件的同时使公司的事件部门盈利。
- 设计并启动新计划。
- 在6个月内将团队从营销产品A过渡到产品B.
组建你的招聘团队
决定进一步了解这个角色的详细信息应该等到你知道谁将会决定雇用谁。 这是你的招聘团队。 它应包括被雇用者的直接主管，至少一个同伴，一个将在他或她下工作的人（如果适用），以及该单位的总经理。
对于正在领导这个过程的团队，进行面试以及每个人应该如何参与这一过程，应该很清楚。 这对于确保在决策中包含尽可能多的相关观点以及确保在某人实际被选中并加入组织时确保买入至关重要。
钉牢细节
一旦你让团队确定下来，是时候一起思考这个职位的细节，包括：
责任
当然，会有很多事情属于角色使命的保护范围。 这些是关键职责（应该只有三到五个），它们应该是相关项目的逻辑集群。 在大多数情况下，它不应仅仅是您希望看到的有关您的业务或业务部门改进的所有内容的分类。 如果你意识到你已经完成了处理所有事情以及厨房水槽的角色，那么这可能意味着你没有准备好雇用，或者对某人能够（或者想要）处理什么没有现实的期望。
职位名称
标题应尽可能准确地传达责任的资历和范围。 请记住，拥有这个职位的人将在未来几十年内在他或她的简历中拥有这个头衔，所以你要确保感觉这是对角色的准确描述。 如果某人有经理级职责，请不要称他为员工。 是的，即使你不能支付其他公司的经理人的收入，也是如此。 不要降级标题，因为你无力支付市场价值。
资格
确定此人需要具备的背景，技能，专业知识和成就。 远离像“拥有MBA”这样的代理人。相反，要专注于你认为代理将导致的技能。 在MBA的情况下，它可能是熟练掌握Excel或熟悉计算客户获取成本随着时间的推移以及如何适用于创业公司。 仔细选择哪些资格实际上是必不可少的 - 所有其他奖励积分都应该在面试中以这种方式对待。
资源
这个职位可以获得哪些资源？ 这确实包括预算，但更重要的是指导者，其他团队成员，团队支持，数据，工具和软件等等。 这是一个关于填补这个角色的人将会随意使用的内容的摘要 - 这是一个需要考虑和提前考虑的关键事项。
评估
报告的角色是谁？ 为什么？ 如何确定成功？ 在面试过程之前，你应该对此有充分的答案。 这是角色范围最常被忽视的因素。
赔偿金
你想给这个人付什么？ 为了得到理想的候选人，你最愿意支付的是什么？ 您需要尽早了解这两个数字，这样您就不会在此过程中花费不必要的时间进行讨论。
制定游戏计划和时间表
现在您已经了解了聘用该职位的原因，即执行招聘的团队，以及您正在寻找的内容，是时候制定游戏计划了。 您的计划应包括以下几点：
制定外展计划
你会在哪里发布这份工作？ 你会警告哪些网络？ 您将使用哪些搜索条件在LinkedIn上找到候选人？ 您将如何从受信任的来源获得尽可能多的合格候选人来听取您的角色？ 在外展计划中回答这些问题。
查找应用程序系统
您将如何跟踪传入的应用程序？ 尽量抵制使用收件箱的冲动; 这将导致大量的沟通，事情将不可避免地在裂缝之间滑落。 快速搜索将发现各种低成本的申请人跟踪系统（ATS）软件，您可以使用它来组织简历，对候选人进行排名，并保持一切顺序。
制定您的时间表
您何时确认该工作的其他详细信息？ 你什么时候开始申请？ 你什么时候关闭申请？ 面试何时举行？ 这个人理想上会在哪一天开始？
一旦您掌握了招聘流程的基础并准确了解您的目标，您就可以开始制定一份能吸引合适人选的职位描述（下周更多内容！）。 虽然您可能急于开始，但请记住在招聘过程中给出他们应得的时间和关注的初始步骤 - 以便您的团队可以看到出色的雇员所带来的增长和收益。
