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如何在你的写作中听起来更聪明 - 缪斯

5個徵象你其實比你自己想像中還聰明 (六月 2025)

5個徵象你其實比你自己想像中還聰明 (六月 2025)
Anonim

什么是告诉一个好的沟通者从一个坏人的最简单的方法之一? 好的沟通者使用小词。

另一方面,糟糕的沟通者选择大词 - 假设它会使他或她的声音变得更聪明。

虽然这种技术几乎总是适得其反,但人们仍然继续这样做,因为他们不知道它是如何脱离其他人的。

看看我最近在一个人的简历中发现的这条线:

有点满口,对吧? 如果他只是说:

这使他听起来很直率,能干,并对自己所做的事情充满信心。 没有必要对他的责任进行涂抹,让他们听起来比他们更令人印象深刻。 此外,它还为他节省了宝贵的简历空间。

看,我不能免于这个错误。 虽然我有意识地远离文章中不必要的大词,但我并不总是对我的专业交流保持谨慎。 因此,在一个星期内,我挑战自己,让我为工作写的所有内容(包括电子邮件,报告和演示文稿)如此清晰简单,六年级学生就能得到它。

这是怎么回事。

星期一

我刚刚开始为一本新杂志撰稿,周一,我收到了一封来自编辑的电子邮件,询问我演出的方式。

这是我的第一个回复:

很多大词 - 很多等等,等等等等。 这家伙只是想知道它是怎么回事。 我重新开始:

外卖

当我不使用大词时,我的电子邮件可以更快地获得重点。 奖金,我也听起来像个真人,而不是企业机器人。

星期三

我的老板让我写一篇关于我们社交媒体统计数据的简短报告,以及自我们调整战略以来他们的变化。 这项任务让我处于一个稍微棘手的地方。 我不能用大字,但我也不能 太 随意,因为这是对整个公司的影响。

首先,我写了我通常会写的东西:

无聊,对吧? 这是我摆脱所有大词后的样子:

外卖

即使禁止大词也不会缩短篇幅,这 确实 让我的写作更具吸引力。 另外,请注意,您不必为了简单而牺牲专业精神。

星期五

工作申请时间。 在我无休止地寻找暑期实习期间,我不得不写了很多求职信,但这是我写的第一篇不能包含任何5美元单词的求职信。

这是旧封面信的摘录:

不错,但有点缺乏个性。

以下是我在挑战周期间写的求职信的摘录:

外卖

没有大词,我更容易弄明白我在说什么。 如果我是招聘经理,我宁愿阅读第二封求职信,而不是第一封求职信。

星期日

我的一位自由写作客户完全擅离职守 - 经过一个月的不断沟通,他没有给我发电子邮件超过两周。 我想检查一下,看看他是否还想一起工作。 我第一次真的错过了“绒毛”写作的舒适感。 当你把它们藏在过长而漫无边际的句子中时,可能会更容易说出不舒服的事情。

例如:

我把它简化为:

外卖

修剪脂肪迫使我更直接。 这实际上是件好事; 约翰马上给他发了电子邮件。 我不确定他对第一封电子邮件的回复是什么,但我知道这个要求引起注意。

下周

写作没有大词的规则更难吗? 是。 它能让我成为更好的作家吗? 我会这么说 - 如果你喜欢阅读这篇文章,其中不包含任何一个大词,那么你可能会同意。

我决定继续这条规则,我也希望你也尝试一下! 以下是完整的规则:

  • 如果你想用一个词,问问自己,“六年级学生会不会知道这意味着什么?”如果答案是否定的,那么这个词是不受限制的。
  • 只要你正在谈话的人确切知道这一切意味着什么,行话就没问题。 例如,如果您正在进行市场营销,并且您正在向您的团队发送电子邮件,则可以使用“KPI”或“ROI”。
  • 流行语不合适。 如果您发现自己键入“思想领导”或“增长黑客”或“核心能力”,则可以按删除键。 问问自己,你到底想要碰到什么?

那么你怎么说:你会接受我的挑战吗? 如果你这样做,请在Twitter上找到我并告诉我!