当你有一个大项目时保持高效的秘诀

如果你像我一样，你就是一个永恒的多任务者。 这种质量可能会有所帮助，但当您尝试完成论文，论文，学期论文或长期创意项目时，它也可能是一种障碍。 这些任务需要一心一意，专注和勤奋 - 不要从想法到想法蹦蹦跳跳。

当我第一次开始撰写论文时，每次我坐下来写作时，我发现自己在我的待办事项清单上被其他任务分散了注意力。 这项工作感觉如此之大，以至于我发现在我知道可以快速完成的小项目上工作更容易。 另外，我还有很多其他需要做的事情，所以我把时间从写作时间转移到其他紧急事项上。

我学到的是，当我把时间安排到下一个弹出的任务时，我被紧急的暴政所侵占，并没有在我的主要优先事项上取得任何进展：毕业！ 我需要找到一种方法让自己专注于写作，而不是被工作或社会责任所牵制，这可能会等待另一天。

如果你处于相同的位置，让我告诉你我发现的两种帮助我摆脱这种循环的技术。

番茄工作法

当我告诉朋友我遇到的困难时，她建议我查看Phinished，论文和论文写作论坛和支持小组。 正是在这里，我首先了解了番茄工作法的力量，专注于完成小块的写作（或任何类型的工作，就此而言）。

番茄工作法是一种时间管理方法，它使用计时器将工作分解为焦点和休息间隔。 这些间隔被称为“番茄”（意大利语中的“西红柿”），在番茄形状的厨房定时器之后完美地用于定时会话。 番茄被短暂的休息分开，分散注意力，做白日梦，吃零食。 它的工作原理如下：

选择要专门工作25分钟的任务。

设置一个计时器。

完成任务直到计时器响起。

休息五分钟。

重复此循环四次，然后休息15分钟。

在我撰写论文时，这项技术帮助我最大限度地集中注意力并减少分心。 我发现我通常更喜欢用更长的休息时间来完成更长的番茄钟（30-45分钟），但每天都不同，我会尝试相应地设定目标。

为了计算我的间隔并跟踪我的进度，我在我的iPhone上使用PomodoroPro应用程序（来自App Store的2.99美元）。 番茄工作法网站还提供免费资源，帮助您简化工作流程并打击多任务趋势。

做事完成方法

我在管理时间和处理干扰方面遇到的另一种方法是Get Things Done（GTD），这是一个时间管理系统，旨在帮助您构建职责并管理生活细节，而不会使您的日程安排过于严格。

GTD就是要对你想要完成或需要做的 事情进行 控制和观察。 无论您是需要从图书馆获取图书，安排面试还是草拟大纲，坚持完成任务都是为了学习管理和整理您的资料。

以下是其工作原理的基本概述：

收集并编目所有内容：在中心位置整理所有笔记。 摆脱随机发布你的显示器并将你的所有任务和想法整合到一个地方。 推荐应用：Evernote

精确和有目的地处理东西：一旦你收集了所有东西，就该有时间处理了。 任何需要不到两分钟的待办事项应立即处理。 如果完成任务需要两分钟以上，请将该任务添加到适当分类的操作列表中。 您可以按上下文（例如“办公室”或“在图书馆”）或按功能（例如“文献评论”或“数据收集”）进行主题操作列表。 推荐应用：提醒

将内容分解为可操作的步骤：对于像论文这样的多动作项目，您需要将其分解成碎片。 尽可能清楚地描述项目，并将其添加到分类行动列表中。 推荐应用：东西

这些步骤将帮助您控制您的待办事项和承诺，但您还需要确保您已经了解了您的优先事项，以便您可以“从头脑开始”。

出于这个原因，GTD要求每周审查您所关注的所有领域，这有助于重新确定您的优先事项，并了解您的目标和去向。 以下是每周审核议程的一些建议：

收集所有松散的文件：将您在一周内积累的笔记收集到一个地方。

流程说明：阅读说明并查找操作项。 将操作项添加到相应的操作列表中。

查看上周的日历：确保您没有错过任何约会或任务。

计划下周的日程安排：注意任何重要会议或截止日期，以便您可以确定相关任务的优先顺序 。

查看您的操作列表：查看您创建的所有不同列表，并决定下周要解决的问题。

要了解有关GTD的更多信息，请访问创建者David Allen的网站，获取该书或查看这些GTD应用程序。