曾经走过一个会议的想法，“哇，我们没有到达 任何地方 ？”
将团队聚集在一起往往是推进重大决策或计划的最有效方式。 但它只有在会议设置正确的情况下才有效。
所以，当轮到你领导时，使用这五个步骤来设置你的会议取得成功 - 甚至在你走进大门之前。
1.邀请合适的人
没有什么可以解决会议，就像在房间里有错误的人。 如果您的目标是让小组在会议结束时做出决定，请确保所有拥有重大利益或否决权的人都在会议桌上。 讨论产品的新销售策略？ 您可能希望销售领导者 和 产品经理在那里，或者什么都不会决定。
另一方面，拥有太多“额外”的人 - 或者比房间里其他人高得多或者更年轻的人 - 可以甩掉这种动力。 如果您不需要公关负责人进行制造变更，那么请不要邀请他。 如果每个人都被首席财务官吓倒了，请让她离开最初的头脑风暴会议。
2.考虑做作业
您是否希望人们从一个干净的名单开始，或者每个人都可以通过一些背景信息参与会议？ 如果您要提交您想要输入的计划，请在前一天晚上（而不是前一小时）发送，因此至少有一些与会者有时间查看和消化。
如果你想让人们把想法带到会议上 - 告诉他们。
3.制定议程
如果您正在组织会议，则需要设置议程。 如果你开始会议时说：“我们来这里讨论我们的社交媒体战略。 谁有想法？“ - 好吧，你要求混乱。
相反，请按照您想要覆盖的顺序，在白板或活动挂图上分发或写下您计划让小组讨论的主题。 例如，您的议程可能是：
当每个人都知道这个计划时，他们更有可能留在主题上。 此外，议程为您提供了一个可以依赖的结构：如果讨论脱离主题或档位，您可以提醒房间里的每个人您应该讨论的内容。
4.告诉人们目标
目标与议程不同。 议程就是你要谈的内容。 目标是您想要实现的目标或会议的目标：需要在桌面上做出的决定，以及需要商定的后续步骤。
例如，上述假设会议的目标可能是：
没有惊喜：“预售”你的重要想法
如果您提出了一个重大的计划或建议，那么了解房间里的人们将如何做出反应总是对您有利。 谁有可能支持你？ 谁可能会挑战你，他们可能会提出什么反对意见？
在会议之前，确定其意见重要的关键人物，并与他们一对一地分享您的计划或建议。 请求输入。 在大型会议之前“出售”你的想法。 记下他们提出的任何问题，并调整您提出解决这些问题的计划。
财务副总裁认为您的启动计划会花费太多？ 确保您准备预算估算，并了解其他启动的成本，以便您可以对您的建议预算进行透视。 这样，当她说你的计划“听起来很贵”时，谈话就不会减少。
另一方面，如果每个人都喜欢你的计划的社交媒体组件 - 伟大。 不要浪费20分钟来证明为什么社交媒体很重要，只要深入了解实际计划的细节，或者将小组的注意力集中在你做出决定的其他领域。
如果你提前组织自己，将正确的小组聚集在一起，并避免意外，你将自己设定为充分利用小组的时间。 此外，您一定会在准备好的时候给房间里的每个人留下深刻的印象，并有机会成为领导者。
