你知道它是怎么回事。 您可以通过正确的问候语向您的老板，同事，客户或人力资源总监发送电子邮件。 你越过你的Ts并点缀你的Is，你用正式的签名来结束这个消息，比如“Best”或“Sincerely”。
电子邮件收件人以相同的形式回复，在标准问候语中向您发送电子邮件，然后在用类似签名包裹说明之前写出几个语法上合理的段落; 也许这是“问候”，或者更随意，“干杯”。
由于该消息需要您的回复，因此您继续与您认为的专业方式一起玩 - 完全打招呼（再次），撰写消息正文，然后以“一切顺利”结束。即使它最终看起来毫无意义甚至有点尴尬，你仍然会在多次来回之后继续这样做。
除非你在一个超级僵硬的公司办公室工作，即使感叹号不受欢迎，否则你必须放弃正式发言，特别是如果经常在整个工作日与你的老板或同事沟通。
一旦感到很自然地废弃了“你好”，快乐和多余的“谢谢”，再见，就去做吧。 为了帮助你实际上感觉确实可以做到这一点（而不是像礼仪怪物），我想出了一些指导方针。
随意跟随
虽然如果这是你习以为常的，或者因为它是你的教学方式，在很多时候，它可能很容易使所有交易正规化，但这并不是必要的。 注意你的工作场所线索，否则你最终会坚持下去。 如果你的老板给你发了一封电子邮件，其中只有一张关于看看是否有兴趣的说明，你回复的是正式的信息，我保证，你没有赢得任何布朗尼点 - 你只是堵塞在他或她的收件箱中忽略你的团队如何处理随意的通信。 或者，如果您的同事开始以一种随意的方式与您沟通（无需通过姓名或包括官方签名来解决您），请将其作为您的实物回复标志。
2.将其切换（取决于您正在与谁交谈）
如果你的最后一位老板明确表示采用非正式的语气是无法容忍的，那也没关系; 你不再为她工作了。 但是，谨慎一点，仅仅是因为你达到了与经理一起放弃“最佳”的地步并不意味着你应该完全废除你的词汇中的这个词。 如果你经常和一个你从未见过面的人说话，而且你的关系比较正式，那么不要在没有正确关闭的情况下如此快速地签字，特别是如果你已经开始讨论如何继续下去。 小心谨慎将始终是合理的建议。
知道这一点：切换它不仅适用于不同的人。 即使与一个人的通信正式开始，当你在一个长长的电子邮件线程中讨论一个项目时，你也可以跳进主题 - 而不是打扰任何问候或签字。
3.考虑时间
如果你去度假一个星期并回到办公室，为你的老板提供一系列问题，那些你离开后没有说过或看过的人，可能最好先发回第一封回复的电子邮件，如“早上好，”“希望你一直都很好”，或者，如果你的经理是度假者，“欢迎回来” - 即使你和你的主管通常会跳过问候或小谈。 对于与外部客户或供应商的交流，缩短时间流逝也很重要。 如果您每周接触一次或每月只接触几次，则可能适合在经过一段时间后开始初始消息，其中包括演示介绍和相应的结束签名。
与您所在部门的高级成员每月接触一次也可能要求您更倾向于保守地写作。 如果该初始消息在几天内来回产生重大影响，那么减少正式因素可能就好了，特别是如果另一方已经这样做的话。
最终，您必须确定外发邮件的基调和结构。 我可以告诉你一件事，我个人从来没有发现它有问题，当我经常说话的人决定放弃标准的开启和关闭; 事实上，我觉得有点宽慰，我们可以继续说出我们上网的内容。 配置电子邮件通常只适用于某一点 - 而我的预感是，您将知道何时取消手续。
