上周,我收到了两封电子邮件。 从表面上看,它们非常相似 - 这些消息来自我不知道的有抱负的作家,既有礼貌又专业,而且都在请求建议,并可能对我的编辑进行介绍。
但是,我对这两条消息的反应非常不同。 我渴望帮助第一个人,并且想到帮助第二个人而烦恼。
我找不到原因,直到我回去重读信息。
唯一的区别? 第一个人解释了她为什么要求我 专门 寻求帮助 - 结果我受宠若惊。 与此同时,另一个人提出了他的要求,没有任何解释。
那么,你能从中学到什么来确保你在第一个营地?
找出原因
在我们的职业生涯中,我们大多数人在某些时候(如果不经常)请求陌生人的恩惠。
我们永远不会随机挑选我们的收件人。 我们总是有一个具体的理由选择了某个人,无论是因为他或她拥有合适的专业知识,在正确的地方工作,还是认识合适的人。
但我们的错误在于假设我们的“为什么”是隐含的。 然而,这个“为什么”实际上非常重要,因为它让你有机会在提供一些背景的同时赞美收件人。
包括原因
下次你要求某人寻求帮助时(无论他或她是否是陌生人),请确保你提供一个诚实但令人满意的解释,说明你为什么要伸出援手。
让我们分解两个最常见的原因。
你喜欢这个人的建议
讨人喜欢的解释:
- “我正在寻找洞察力,因为你有这么强的背景,我认为你是最好的人。”
- “你令人印象深刻的LinkedIn个人资料让我相信你会给予很好的反馈。”
- “我被困了一段时间; 我认为既然你是专家,你或许可以提供一些帮助。“
您想了解更多有关公司的信息
讨人喜欢的解释:
- “因为你一直在和我在一起,所以我相信你能够给我一个非常周到,准确的代表,表明在那里工作是什么样的。”
- “我知道你们只是加入了,但是既然你们正在工作,你们对它迄今为止的描述将会非常有帮助和相关。”
- “作为一个代表,你显然有很大的影响力,我非常希望能够对文化,价值观和工作方式有所了解。”
把它放在一起
因此,在您澄清了为什么您专门通过电子邮件发送该人并找到正确的方式来表达它之后,是时候将您的解释编入您的请求中了。 您最好的选择是使用此模板:
这是它在行动中的样子:
现在你已经掌握了这个技巧,你的求助请求肯定会更成功。