好吧，为我曾经使用过的最具生命力的生产力规则做好准备（相信我，我已经尝试 了很多 ）。 准备？
完成一项任务，然后继续下一步。
持怀疑态度？ 可疑？ 不服气？ 我知道我是。 我想，当我10年前第一次看到这条特别的建议时，我读到了我心爱的 本富兰克林的智慧，智慧和实用建议的年鉴， 这太简单 了（事实上：可信赖的书已经和我在一起超过14年了和七个越野行动）。
这是我找到建议的确切页面：
多年来我一直反对这个指导，因为它对我来说似乎并不实用。 当时，我管理着近30人，负责每日，每周和每月的大量报告，PowerPoint演示文稿和书面评估。 我用来管理繁重工作量的唯一方法是同时完成所有任务 - 从而成为一个多任务繁忙的蜜蜂。
但实际上，我就像一名消防员在战斗生日蜡烛。 我认为为了提高效率，并且看起来很有能力，我不得不经常处理 所有事情， 如果我没有立即回复我的主管发来的电子邮件 ， 这会让我感到恐慌。 本周末，我筋疲力尽，精疲力竭，周一早上绝对害怕。
多任务处理的最大缺点之一（除了让自己疯狂）是如此迅速地切换任务所需的认知负荷。 正如美国心理学会的一篇文章所指出的那样，“多任务处理表面看起来似乎有效但实际上可能需要花费更多时间并且涉及更多错误……即使在任务之间转换而产生的短暂心理障碍也可能高达40％某人的生产时间。“
当我再次偶然发现这个建议时，这次是另一种形式（詹姆斯·克莱斯关于常春藤李方法的文章，这是对查尔斯施瓦布故事的另一种看法），我处于一个更容易接受的状态。
到目前为止，我非常确信我需要改变我的工作方式。
起初，我无法相信新流程对我有多高效。 我实际上能够在下午6点之前完成更多工作而不会感到脑死亡。
对我来说，这仍然是一项正在进行的工作，我经常发现自己分心，伸手去拿手机或查看我的电子邮件。 但是，当我完成某些事情之前我可以关闭那些切换齿轮的冲动时，那就是当我真正进入区域时 - 有效地工作并生产高质量的工作，比我依靠多任务处理要快得多。
试试看。 查看你的待办事项列表，从头到尾只删除一个项目，而不会分散自己的其他义务。 是的，第一次会很难，但我保证你使用这种方法越多，它就越容易。
声音太容易了？ 你试过吗？ 在推特上告诉我。
