我在数字媒体工作。 事实上,我为一家专注于企业云转型的公司工作(它可以获得更多的新时代吗?),我正在参加像“社交媒体指标”这样的研究生课程。所以,你可以想象,我全都采用最新技术。
但是我认为永远不会消失一种古老的传统:手写的感谢信。 我不只是在节日和你的生日之后谈论礼物,而是留在别人家里,得到好的建议或重要的介绍,或者仅仅是对某人表示感激。
为什么? 在当今快节奏的世界中,电子邮件需要花费很长时间才能完成,美国邮局实际上正在关闭,手写笔记在很大程度上脱颖而出。 人们知道坐下来写下来需要多少时间(更不用说丢掉邮箱里的东西了),并且花费额外的努力会给你留下比你知道的更多的印象。
感谢信什么时候适当?
人们常常想知道何时写下感谢信是合适的,而我的经验法则是:如果有疑问,请 写下来 。 写下您收到的礼物(生日,婚礼,婴儿或新娘送礼,度假或同情),无论您何时举办(鸡尾酒会,晚宴,周末住宿或活动),以及随时随地对某人或某事表示感激(当朋友帮助你移动时,让你借一个很棒的包,或者当你应对分手时听。) 并且肯定会写任何与工作相关的事情,比如你的堂兄帮助你获得面试或花时间帮助你完成简历。
我什么时候发送?
我总是被教导你应该在收到礼物或参加活动的两周内写作 - 虽然有非常不同的思想流派(Emily Post的Etipedia只给你2-3天!)。 当然,迟到的好处从来没有在这里适用(请参阅Emily Post关于此事的视频),但写作更快不仅有礼仪的好处,它还可以帮助您记住可以包含在您的笔记中的细节。
此外,请记住,婚礼的规则略有不同,新娘最多可以在三个月内感谢他们的朋友和家人送礼。
我该如何解决?
手写的感谢信是天生的传统,所以从“亲爱的”开始总是好的,而不仅仅是这个人的名字(或“你好” - 这不是电子邮件!)。
我该怎么写?
总的来说,要有思想,要感恩,最重要的是要真诚。 考虑一下你大声说出来,感谢你写的那个人,然后将这些单词翻译成纸,目的是大约四句话。
根据您所说的感谢,每种类型的感谢信都可以采用略有不同的信息:
收到礼物后
确保具体说明您给出的内容以及您打算如何使用或佩戴它。 例如,如果有人给你一条项链,那就提一下,当你上周穿上它时,你会得到很多赞美。 如果是支票或现金,请说明您打算使用它的方式,例如今年夏天为度假而存钱,还清一些学生贷款,或者掏出几个月来一直盯着的鞋子。 收件人真的觉得现在对你来说意味着什么。
住在别人家后
人们为自己的家园感到自豪,所以当你写作时要注意这一点 - 例如:“我无法从你的起居室里看到美丽的景色。”或者,如果你在逗留期间吃了,试试, “你在周六晚上做的晚餐非常棒,如果你愿意分享,我会喜欢这份食谱。”
感谢主持人的活动
无论她邀请你到她家还是在计划举办大型活动的委员会任职,主持人总是喜欢听到她的客人玩得开心,她的辛勤工作得到了回报。 所以,要具体说明你喜欢的活动。 例如,如果你写信感谢乳腺癌募捐活动的主持人,你可以写道:“粉红色的宇宙和粉红色的甜点展示对于这次活动来说非常完美 - 而且它们很美味! 那天晚上我跟的每个人都提到了他们,特别是粉红色的蛋白杏仁饼干。“
当你欣赏某人做过的事情时
你妈妈的朋友为你设定了一个很大的相亲,你的同事为你担任,你男朋友的父亲带你去机场 - 这些都值得赞赏。 除了表示感谢之外,我很高兴承认你知道这个人会竭尽全力帮助你。
我该怎么结束这个音符?
有很多选择:真诚,热情,最好,问候,爱等等。 没有什么是对或错的 - 根据你与人的关系,简单地使用你感觉舒服的东西。 例如,如果这是我父亲的朋友,我很可能会“真诚地”,但对我的父亲,我会写“爱”。如果你仍然不确定,我总是“热情”的粉丝, “一切都很好。”两次关闭都描绘了感情,但没有尴尬。
请记住,无论何时何地,文具上的四个快速句子对人们来说意味着世界。 如此过时或不过 - 这是一个绝对值得保留的传统。