当你花时间向同事发送一份经过深思熟虑的电子邮件来解决一个项目的各种问题和可能的解决方案并让“听起来不错”或“为我工作”作为回应时，这不是很烦人吗？
你可能会尖叫起来。 或者想要尖叫，而是沮丧地盯着你的电脑。 但是知道这一点，你为了通过所有未读消息而多久经常快速响应快速响应？
当我说我理解你收件箱的苦差事时，请相信我。 就在你认为你的新消息为零时，还有三个似乎是魔术。 这就是为什么你如此迅速地回应错字，混合信息，未解决的问题被诅咒。
但如果有人这样对你这么生气 - 你 为什么要这样做呢？
如果你采取快捷方式，只是在匆忙回复之前浏览一条消息，你就有可能会严重惹恼你的同事（或者更糟的是客户）。 而不是发送可能使你显得懒惰或疯狂的回复 - 既不是一个成功的特征 - 努力表明你正在关注。
这真的很简单：
- 花时间阅读完整的每条消息
- 仔细检查你是否在回答任何问题
- 按发送前校对
如果你超越了这一点并做了一些事情，比如布置后续步骤或自愿跟进，你就可以成为同事的一天。
这是编写更好的电子邮件的真正秘诀。 通过在拍摄回复之前花时间充分阅读收件箱中的内容，您不仅可以提高声誉，还可以挽回同事，客户和老板的面子。
