您通过参加会议,参加行业活动以及与您钦佩的人联系,花费了大量时间来建立庞大的人际网络。 大!
但是,如果您只是将这些联系人存储在地址簿中,只有在找工作或寻找特定介绍时才能找到,那么您可能根本就没有网络。 毕竟,如果你的联系不觉得他们与你有很多关系,他们可能不会非常倾向于帮助你。 他们甚至可能不记得你是谁。
保持蓬勃发展的活跃网络需要时间,计划,甚至创造力。 但是如果你付出努力,它对你的职业生涯的影响将是非常值得的。 这是您的行动计划,以确保您的连接不会浪费。
为成功做好准备:跟踪和安排
保持领先关系网络的第一步是保持井井有条。 在阅读了Keith Ferazzi的书“ Never Eat Alone”之后 ,我采用了这种技术,虽然这听起来有点单调乏味,但是回报是值得的!
首先设置电子表格以跟踪您的联系人,其中包括以下列:姓名,职位,公司,行业,联系信息,分数(我会在稍后解释),城市,联系日期,最后联系日期和笔记。
下载我的联系人跟踪模板
将所有专业联系人放入电子表格中。 对于“分数”列,根据您希望保持联系的频率开发一个对联系人进行排名的系统:对我来说,“1”表示每月联系,“2”表示我每季度触摸一次,“3”表示我达到每六个月到一年。在“备注”栏中,记下您的联系人感兴趣的内容,包括您根据在线调查了解的内容或您喜欢的内容。
接下来,通过在日历上实际投入时间,使您的网络趋向优先。 我每周安排不同的时间与新人联系,并与已经在我的电子表格中的人联系。 正式安排它可能听起来很愚蠢,但如果你不这样做,那就意味着你并没有真正优先考虑它 - 它可能无法完成。
保持联系:为关系增加价值
既然你们都很有条理,那么现在是时候从你们的联系人在会议上遇到的人变成他们期待听到的人了。 但是,你如何与某人发展关系而不过度咄咄逼人? 以下是我最喜欢的一些保持联系方式:
分享收藏的文章
我们之前都听过这个提示,但你经常这样做多少次? 通过简短,深思熟虑的分析向相关文章发送电子邮件链接可能是保持关系的最简单方法。 使用Delicious或其他书签服务来跟踪您真正喜欢的文章。 然后,当您坐下来联系您的联系人时,请浏览书签以查看是否有任何相关内容可以发送给他们(您的“备注”栏将对此非常有帮助)。
Marketo的营销副总裁兼联合创始人Jon Miller在博客文章中介绍了这种技术的最好例子之一。 虽然他在培育销售线索的背景下谈论它,但我认为它也可以为您的网络增加价值。 写这样的电子邮件,我保证你不会忘记!
给出好书的破败
养成在您阅读的与您的行业相关的最佳书籍上打印笔记的习惯,或者与您与联系人分享的兴趣。 然后,将笔记转换为PDF并将其发送给可能发现它们有趣的任何人。 (我从视频播客企业家Maneesh Sethi那里学到了这种技术,ESPN主播James Swanwick。)
额外提示:如果您使用Kindle,您可以从Kindle帐户页面复制并粘贴您的Kindle精选内容,然后将其格式化为书本说明(这可节省大量时间!)。
给他们一个背拍
通过祝贺他们的职业里程碑来显示您正在关注的联系人。 使用Newsle密切关注联系人生活中发生的事情(或为最近的联系人设置Google快讯)。 当他们找到一份新工作,做一个精彩的演讲,或在一个主要网站上发表文章时,请给他们一个快速的说明,祝贺他们的里程碑,并告诉他们你很欣赏他们正在做的工作。
但请记住具体! 告诉你的联系方式正是为什么你喜欢他或她的文章,或者你在网上看到的会议演讲的哪一部分真的对你有用,这会使你的信息比简单的“恭喜”更令人难忘。
感谢他们的影响力
你有没有最终决定推销你脑子里的那篇文章因为Twitter上的某个联系方式? 您最近的一篇联系人的文章是否让您重新思考自己的职业发展战略? 当人们以任何方式激励你时,告诉他们! 无论他们多忙,大多数人都喜欢听说他们对别人的生活产生了影响。
想知道如何拼写您的电子邮件? 我会教你成为Rich 的Ramit Sethi用实际的电子邮件脚本写了一篇很棒的文章,为你的网络增加价值。
设置日期
电子邮件是保持联系的绝佳方式,但如果您想建立一个持久的关系,那么与人们亲自联系是非常宝贵的。 因此,如果地理位置允许,请每隔几个月邀请人们去咖啡或午餐(所以你似乎不会过度兴奋)。 根据您的关系的性质,您可以将会议定位为简单触摸基础的机会,或者作为讨论特定事物的机会,例如您认为可以帮助的项目。
如果您正在旅行,请务必留出一些时间来访问您经常看不到的联系人。 在计划旅行时,请使用电子表格按城市对联系人进行排序,以便您可以轻松查看应该邀请谁去吃午餐。
请注意,并非每个人都会回复您的电子邮件或接受您的咖啡约会邀请,但不要让非响应者让您失望。 如果您与列表中只有20%的人建立了定期,友好的关系,您将看到网络的巨大转变为您带来新的机会。 当人们听到职位空缺并向您发送相关信息时,他们会开始与您联系。 如果您确实需要点击您的网络以获得推荐或建议,那么人们将更愿意帮助您。