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如何清理您的电子邮件收件箱 - 缪斯

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Anonim

当我想到春季大扫除时,我想起了我的壁橱 - 我真的需要经历多少:要清除我整个季节都没有穿过的东西,找到一个好的,不受欢迎的我不经常穿的东西,把所有其余的东西组织成一个有意义的系统。

但我会说实话:如果我想解决我生活中最大的问题,我应该真正清理我的电子邮件。

听起来有点熟? 我猜是这样的。 所以,今年,我已经提出了一些清理壁橱的技巧 - 以及如何将它们应用到您的收件箱中。

1.清除后面的内容

谈到电子邮件,新的电子邮件总能得到关注。 所以,如果你想要春天干净,最好的起点是你最旧的未读信息。 即使你只回答了三封最古老的电子邮件,你也会感觉自己已经取得了一些进展,因为那些已经收集了粉尘(并且确实需要回复或存档)。

彻底解决,抛出一些东西

就像你的衣柜一样,如果它只能满足你的需要,你会对你的收件箱更开心。 事实上,研究表明,减少每日电子邮件的数量会对您的时间管理和压力水平产生实际影响。

所以,以春季的前几周为借口,清除你不再需要的东西。 你从未真正阅读过的通讯,你甚至不看的社交媒体网站的通知,邮件列表对你都没有帮助 - 所有这些都是公平的游戏。

不知道如何开始识别这些收件箱 - 垃圾邮件? 试试这个:

  • 搜索您可以选择退出的表面新闻稿的“取消订阅”。
  • 查看垃圾邮件,查看尚未读取的电子邮件。 如果你在没有看的情况下将其删除 - 你可能首先不需要它。
  • 搜索“来自:无回复”以发现来自公司的自动电子邮件(我更喜欢来自真人的电子邮件)。

在完成每个步骤时,请取消订阅您实际上未阅读或不需要的所有内容。

3.每日不需要吗? 把它放在其他地方

一旦你决定了你肯定想留下哪些简报和恐慌,请考虑创建特定的文件夹(或者我称之为“主题收件箱”),其中非必要的电子邮件会自动发送 - 而不是显示在收件箱中。

通过按类型过滤这些电子邮件并随时轻松访问这些电子邮件,而无需随时在您面前,您可以控制回来:当 您 选择时, 您 可以查看Fab.com上的优惠和香蕉共和国的新款式,而不是在他们选择时决定进入你的收件箱。 当 您 决定是时候进行社交媒体播放时,您会查看新的Twitter粉丝。 你明白了。

在开始使用过滤器之前,请确定您的主题。 当我查看我的收件箱中浪费时间的人时,我认为三巨头是:全名,社交媒体和新闻通讯。 为每个人创建新标签。

专业提示:用星号开始标签,将其带到标签的顶部,确保您不要忘记检查它们(例如,“*社交媒体”而不是“社交媒体”)。

然后,设置过滤器,让相关的电子邮件直接跳到“主题收件箱”.Gmail设置过滤器的步骤如下:

  1. 单击搜索框中的向下箭头。 将出现一个允许您指定搜索条件的窗口。
  2. 输入您的搜索条件。 如果要检查搜索是否正常,请单击搜索按钮。
  3. 点击搜索窗口底部的“创建过滤器”。
  4. 选择您希望过滤器采取的操作。 在这种情况下,请确保在创建过滤器时选择“跳过收件箱(存档)”和“应用标签:”。
  5. 单击“创建过滤器”按钮。

现在,来自[email protected]的所有电子邮件都直接进入我的“*时事通讯”主题收件箱,以检查我何时处于在线购物模式。 我建议将主题收件箱标签设置设置为“显示未读”,以便真正受益于“看不见,不在乎”的策略。 虽然上述说明专门适用于Gmail,但许多其他电子邮件系统提供类似的标签和排序功能。

检修您的收件箱需要一些时间,但我保证,这是完全值得的。 就像一个干净的衣柜可以帮助你找到你真正想要的东西,一个有组织的收件箱将确保你花时间和精力在你真正需要阅读的电子邮件上。

春季大扫除!

春天清洁你的小隔间!