去度假是一项艰苦的工作。 你花费一周的时间来完成比以往任何时候都更加努力工作的时间，以确保一切都井然有序，在项目上结束松散的工作，委托或在你离开时需要做的工作，并犁过你的收件箱以确保回复所有延迟的电子邮件，并回答所有剩余的问题。
最后，终点线即将到来。 这是15分钟，直到你签署，你的待办事项被检查，你的收件箱是空的，你正准备设置你的外出消息，并 喘息 ， 喘息 ，另一个电子邮件进来了。
该消息很重要，但不一定是紧急的，并且需要的不仅仅是快速响应。 问题是，这是来自某个不知道或可能忘记你去度假的人 - 因为他们没有收到你的外出，他们可能会认为你没有回应是粗鲁的在一个多星期。
无论是最后15分钟内你没有时间（或精神能量）回答的电子邮件，还是在你离开之前的最后一天进来的30封电子邮件，这是你在最后一刻休息之前的最后一分钟补充工作是最糟糕的感觉。 但幸运的是，有一个非常简单的解决方案。
您可以在离开前一天打开外出留言。
没错，早点开启吧。 它很容易做到，这意味着在工作的最后一天向你发送电子邮件的任何人都会期望在你度假之后你可能不会回复他们，这样他们就不会因为缺乏回应而感到沮丧。 然后，这使 您 有权决定哪些人在您出门前真正迫切需要您的注意，哪些人可以等到以后。
如果你使用这个技巧，你应该记住一些事情。 首先，可能值得让你的老板，你的直接下属或与你密切合作的其他人知道你会这样做，所以他们不会比你早说的那样感到困惑或恐慌。 如果你在一个特别大的组织工作，不可能让每个人都知道，你甚至可以在工作的最后一天设置一条特殊信息，然后在一天结束时切换到正常信息。 就像是：
无论哪种方式，在你的最后一天结束时阻止一些时间来查看已经进入的消息，回答任何只需要快速响应的事情，或者在你去之前迫切需要你的注意，并且知道其他人真的可以等到你回来后放松，准备回去工作。
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