那里有很多才华横溢的行政助理。 我遇到了很多人，无论是男性还是女性，都曾担任过行政助理，办公室经理或行政协调员，将他们的活动策划，项目管理和客户服务的才能培养成一份报酬丰厚的职业。 这类工作很重要，可以让企业保持运营。
不过，我不是行政助理，也不是我在这些行政工作中特别有才华。 我对客户很满意，但在协调多人的旅行和交通时，我不是你的女孩。 我很友好，但我的声音与10岁的声音相似，并不适合专业的电话风度。 我自然不知道为了20人的午餐要订多少磅土豆沙拉。 事实上，我从来没有计划过一个大型聚会 - 我的母亲计划了我的整个婚礼。
然而，人们常常认为我会在工作笔记，订购午餐，制作副本时承担行政职责 - 因为我是参与项目的唯一女性。 许多职业女性与我有过相似的经历。 事实上，出版和媒体行业的一位前同事最近告诉我，她的男同事理所当然地认为她会发送日历邀请，预订会议室，并为跨部门项目做笔记。 她是一名高级主管，拥有超过15年的经验，与同事相当或超过同等水平。
更令人不安的是，女性在某种程度上比男性更能做这些事情。 尽管我们已经取得了如此大的进步，但是我们年长的男性同事中的一些人（当然，并非全部）似乎无法摆脱这样的信念，即我们的女士们更善于做笔记并发出邀请。
我对如何处理这种情况犹豫不决，因为扭转文化传统的责任不应仅仅依赖于一种性别。 但是，如果你像我一样，你有工作要做（实际工作，你需要付出的工作），并且需要将这个问题扼杀在萌芽状态。 因此，承认这些是针对一个问题的短期修复，需要花费几个工作日来纠正，这对我来说是有用的。
1.问问自己：这是一个“所有动手在甲板上”的时刻，还是这个不合适？
我不介意在“所有动手的甲板”情况下投球。 例如，我目前在一家小型创业公司工作，由于公司的规模和预算，他承担了与营销方面通常不需要的运营，财务和人力资源相关的职责。 我不认为这些额外的责任是不恰当的，而是认为创业世界的土地。
另一方面，如果您发现您的团队成员一再要求您（而不是其他同样身体健全的专业人员，尤其是您的男性同事）来处理与您的位置无关的管理任务或者吃午饭 - 继续前进到＃2。
2.不要先于先例
在研究生院的第一个职位之一，我提议在第一天为我的老板提供午餐。 我试图做得很好，但我不知不觉地开了一个危险的先例：此后，他让我一直给他吃午饭。
友好和乐于助人并没有什么不妥，但是有很多方法可以表达自己超越职责的意愿除了跑去个人差事或者在有人需要FedExed的时候跳起来。 从错误中吸取教训，在走上这条道路之前，要认真思考。
事实上，您也可以设置一个您不会先例的先例：如果您所在的项目团队没有分配管理员，请在初始计划会议期间花时间直接解决谁将会负责组织会议，打印文件等。 从一开始就推荐这些任务在每个人或团队成员之间进行交替划分。
3.教他们如何钓鱼
志愿完成管理任务的目标应该是表明你愿意合作并完成工作，而不是表明你只是为别人工作。 考虑到这一点，如果您发现同事一再要求您扫描，传真，复制或安排会议，只需说：“让我告诉您如何做到这一点，这样您就不必一直问我。 这真的很容易。“然后引导他们完成整个过程。
这将阻止这个人再次提出这个问题，并减少“我只是如此无助和技术不好，不是那么可爱吗？”的愚蠢情绪，这些情绪经常伴随着这些要求。 你和我都知道像这样的任务不需要神奇的力量，只需要几分钟的时间。 说到时间：
4.站出你宝贵的时间
如果一位同事要求你复制和整理一堆40页的文件，他会要求你把时间花在许多人可以做的任务上，而不是在你的实际项目上工作，这可能只是你可以做到的。
文书活动是 很重要，但这并不意味着你必须日复一日地照顾它们。 你还有另外一份工作要做，从中抽出时间可能会产生不利影响。 如果您的表现因为您在管理任务上花费了太多时间而受到影响，那么您的经理会认为这是无法有效确定优先级。 您还可以发送一条消息，表明您确实更喜欢与操作相关的工作。 相反，请记住，任何“可选”职责应该是展示您的技能，专业发展或向您的经理展示您有意识地考虑您与公司的未来的机会。
我无法强调，对行政工作没有任何贬低。 但是，如果您不是管理员，那么您的同事没有理由要求或假设您是默认管理员，因为您是会议室中唯一的女性。 站起来为自己，并恢复工作。
