人们有很多理由要求你在办公室帮助他们。
也许他们需要一双额外的双手,他们认为你是这项工作的最佳人选。 也许他们感到不知所措,并试图公平地将他们的任务分配给他们的团队成员。 或许,坦率地说,他们试图从他们的盘子上获得一些笨拙的工作。 你是那个一直要求接受新项目的人,对吧?
无论如何,作为一名团队成员,如果不是一个不知所措的人,就会很难成为一个团队成员。 即使你确实想要在办公室附近工作,这并不意味着你希望每个人都用他们的废弃物加载你的收件箱(或者你应该对你的时间的每个请求说“是”)。
那么,当同伴要求你承担一项技术上属于他或她自己工作的项目时,你应该怎么办? 这是一个评估和解决问题的三步计划。
步骤1
首先,花点时间考虑一下这个项目是否对你的职业发展有益。 它会帮助你获得新技能吗? 它会导致您可以在简历上宣传的可量化结果吗? 它会帮助你与以前从未合作过的同事建立关系吗? 如果是这样 - 如果它不会干扰你自己的工作 - 这可能是一项伟大的任务。
还要考虑是否需要额外的工作只是团队成员的一部分。 例如,在我以前的工作中,在一名同事被释放后,她团队的另一名成员收到了她的全部工作量。 他向老板表示需要另外一双手来承受重量,但与此同时,他找到了其他团队成员来承担各种责任。 在这样的时候,你可能想要吸吮并帮助,特别是因为可能还会来你需要帮助的时候。
当你感觉到利用时,或者当它干扰你自己的工作时就会出现问题。 在另一个场景中,我的堂兄和另一名员工正在竞争促销活动。 我堂兄的同事希望通过处理一个新项目给他们的经理留下深刻的印象,所以他让我的表弟承担了他每天的责任,他没有时间感谢这个更大更好的项目。 不酷。
第2步:解决问题
在像我堂兄一样的情况下,当你确定要求不是你要求的那个时,你可以说不。
在与您的同事的离线(强调脱机)对话中,请说明您总是很乐意提供帮助,并且您认识到办公室中的每个人都在为整个团队产品做出贡献 - 但最终您必须优先考虑自己的工作。 谁能与之争辩?
如果它有意义,你可以看看项目是否有最后期限,让你的同事知道如果时间允许,你愿意投入。 您还可以建议他或她可以解决该项目的其他几种方式 - 例如,是否有实习生可以承担一部分或两部分工作? 在上一份工作的某种情况下,一位同事感到不知所措,并请求我帮助他完成项目管理工作的一个方面。 由于我为同一个客户做过工作,所以我对背景很熟悉 - 我的板块上没有足够的空间来承担她的部分工作。 但在我完成了本周的任务后,我和她一起伸出了援助之手,她感谢你的帮助。
很可能,你的同事并没有试图将工作转移给你 - 他或她只是感到有点不知所措,并会欣赏任何贡献。
第3步:带上大枪
当然,有时候有人试图推动你的工作,而这不是你想要做的或者应该接受的。 或者,您可能同意承担一次同事的责任,并发现打开那扇门使其难以关闭。 如果这种情况持续存在,或者你正在从同事那里得到回击,请安排一些时间与老板讨论他或她的期望。
在我职业生涯的某个时刻,我发现在我的管辖范围内,帮助某人几次永久而非暂时地完成任务,这开始侵蚀我为自己的工作量所花费的时间。 我想和我的老板澄清一下,她很好,我花了大量的时间去做一些原本不适合我角色的事情 - 事实证明,她更喜欢把精力重新集中在其他地方。
你不必把你的同事扔在老板面前 - 只要把谈话集中在你的工作量上。 试着说:“我喜欢获得公司不同方面的经验,但我最近每周花费大约10个小时来进行营销的客户报告。 我只是想确保我花在这上面的时间百分比符合你的需要。“如果不是这样,你或你的老板可以和另一方交谈并将工作转移到它所属的地方。
开放接受新职责总是一个好主意 - 但你还需要确保你所花费的时间是为了你的职业生涯以及整个部门或团队的最佳利益。 一句话:尽可能提供帮助,当你做不到时要诚实,不要让任何人利用你那令人敬畏的职业道德。
当一位同事要求你从事某些技术上属于他或她自己的责任时,你如何处理? 你曾经有过这样的过去吗?