让我先承认一些令人尴尬的事情。 两年前,当我听到我公司的高级团队提到“精益”和“站立”时,我认为我们即将启动一项关于员工健康和态度的新人力资源计划。
我错了。 (当他们看到这篇文章时,我的同事会无休止地告诉我这件事。)
我公司实际实施的是每天15分钟会议的新常规,称为“立式会议”,团队成员对以下问题进行简要更新:
- 你昨天完成了什么?
- 今天有什么进展?
- 是否阻止你完成任何事情?
每个团队成员都在这次会议期间站立,因为这种姿势被认为可以确保比坐下更好的关注。 从理论上讲,站立是完美的生产力,因为它们减少了长时间会议的负担,没有人关注,每个人都离开了实际工作。 它不只是提供状态报告。 团队在一天开始时确定优先级和挑战,以便他们可以计划删除任何阻止者,并确保当天其余时间的工作路径清晰。
有意义的是,小公司受到“精益创业”思想的影响(tl;博士:用更少的资源做更多的事情)试验立场。 当你小而灵活时,你就没有足够的时间来承担大量的开销。 在我的公司Bureau Blank,我们有六个核心团队 - 战略,设计,网络,客户服务,运营和业务开发 - 在任何特定时刻,我们正在为10个或更多客户开展多达20个项目。 我们的团队也只有10人,所以我们每个人偶尔都戴着多个帽子。 像我们这样的公司需要一些能让每个人都井井有条的信息。
当他们工作
那么,他们有效吗? 我已经看到当…时,立式对话真的很有帮助
截止日期即将来临
你有没有听过这样的说法,“当你制定计划时,上帝会笑吗?”好吧,上帝必须从项目经理那里得到一些努力,试图用估计和截止日期来控制时间。 当这些时刻不可避免地出现在两个关键截止日期在同一天发生碰撞的情况下,站立是有帮助的,因为团队在他们提供更新时一起查看日历。 您可以在到达之前看到里程碑,并且您可以制定相应调整优先级或工作负载的计划。
你喜欢待办事项清单
由于我们一直在举行立场,我们也一直在使用像Basecamp和JIRA这样的项目管理系统。 这些系统允许每个人在网站或徽标交付给客户之前查看需要检查的每个框(字面意思)。 在站立期间,团队成员可以快速指出他们正在进行的任务,会议即将结束。
您想要了解有关其他团队的更多信息
在一家小公司工作的一个好处是,学习的机会永远存在。 每个团队的站立都记录在我们的项目管理系统中,所以我总能看到另一个部门的成员如何为我正在进行的项目做出贡献。
这是一个可能的场景:对于网站开发,我的战略团队将对我们客户的行业进行研究以寻找趋势,我们会注意到,例如,更多的非营利组织正在接受响应式网站。 当我们的开发人员开始构建网站时,我可以查看他们的站点,看看他们在多种尺寸的屏幕上显示网站所采取的步骤,并要求他们与我分享见解。 这是双赢的,因为我学习了一些新东西并且对我的同事表现出了兴趣(这对个人和公司的士气有很大帮助)。
需要注意什么
站立也可以揭示应该促使团队和经理采取行动的挑战。 这是值得注意的:
那些不均匀分布或完成的工作
Standups将迅速揭示每个人的工作量。 当每个人都在报告他们正在进行的工作时,您可能偶尔会让团队成员的任务看起来“正在进行中”。不要惊慌失措或妄下结论,即您的同事不能很好地管理他的时间。 请记住,“忙碌”不是站立的目标,沟通是。 无论您是他的经理还是同事,都要与他一起了解任务的深度。 看一个人单独处理是否太多,或者如果你可以帮助将任务分解成更小的步骤。
似乎有人在不同的页面上
替补席也被称为“scrums”,这个术语来自橄榄球队形成的球队连接在一起以控制球。 在工作中,如在体育运动中,如果任何一个团队成员不符合目标或拉扯她的体重,团队的其他成员就会受到影响。 如果您正在尝试站立,请注意那些在其他人发言时似乎没有注意的团队成员,或者对他们正在进行的工作进行模糊更新。 可能不是他们脱离了。 他们可能不了解他们正在做的工作的背景,目标或责任。 花时间进行一对一会议,直接应对挑战。
根本没有足够的工作
像待办事项列表一样的立场是为了即时满足而建立的。 当你在完成任务并在工作中取得进步时,感觉真棒! 但是如果你的公司或你的团队没有足够的工作,那么站立起来就像每天在健身房举起相同的哑铃一样。 当然,你保持常规,但你没有变得更强大。 更不用说,你无聊了。 如果你的团队工作量很小,那么站立就会变得烦恼,导致团队成员失去兴趣。 一旦团队成员感兴趣,公司的生产力和承诺也会逐渐消失。
如果你的工作进展缓慢,可以考虑是否应该搁置起来并将其他类型的团队建设活动添加到组合中。
站立,如软件或机器,是工具。 他们不能自己解决问题。 但他们确实需要仔细部署并密切关注人的因素,以确保您创造一个开放和声音的环境,团队协同工作以完成工作。