我是专业人士，可以将收件箱归零。 话虽如此，我还没有走上阶梯，所以我每小时只收到一些电子邮件。
但是当你开始攀登这个行列时，通知编号会变得越来越大。 更重要的是，您承担的其他责任也是如此。 基本上，电子邮件移动到“你必须做的事情”列表的底部，因为它必须。
但是，这并不能阻止邮件堆积。 虽然许多人使用应用程序和黑客来管理流程，但首席执行官汤姆帕特森采取了另一种方法。 根据LinkedIn今年评价最高的文章之一，他 在办公室 时使用OOO消息解决了这个问题：
很聪明，对吧？ 作为一名经理，这使他能够专注于重要的事情，同时鼓励他的团队解决自己的问题。 顶级LinkedIn影响者和文章作者Betty Liu总结了为什么这种方法运作良好：
“似乎很紧急的事情在没有超过200封电子邮件的情况下解决了自己的问题。 那些真正迫切需要保证打电话的事情。 如果汤姆的人知道他只是因为非常重要的事情而被打断，他们就会自己做出决定。 如果Tom一直都可以通过电子邮件来处理每一个细节，那么这一切都不会发生。“
有了这个说，你可能不是首席执行官 - 这意味着这种技术可能不适合你，甚至可能会惹恼你上面和下面的一些人。 但这表明有一些方法可以使用OOO消息来帮助你。
例如，当您准备去度假时，您可以提前一天设置您的OOO消息，以减少不必要的来回。 或者，您可以创建一个自动回复，以便每个周末都去训练您的老板在下班后发送更少的消息。 或者，当您尝试完成一个庞大的项目并且没有时间回应非紧急事项时，您可以在一天下午为您的内部团队使用它。
它看起来像这样：
我今天下午要完成季度数据报告。 为了及时完成它（并让它对所有优秀的人来说都很好），我只是在今天下午1点到6点之间回应紧急电子邮件。 在那之后，我会回复每个人。 感谢您的理解！
我的观点？ 您无需担任首席执行官即可控制您的收件箱。 你只需要愿意找到一种对你（和你的团队）有意义的方法。
