如果你曾经在办公室工作过，你知道会议是工作任务的黑羊。 我们喜欢恨他们，我们努力永远地消灭他们，然而我们仍然一遍又一遍地让他们 - 直到我们发现自己想知道为什么我们花了这么多时间在他们身上。
每个人都有自己的秘密来导航棘手的会议场景（有些人比其他人更好。）
因此，我从四位成功的公司领导者那里收集了减少会议负担（并提高工作效率）的策略。 谁知道，您可以在自己的办公室尝试这些策略之一！
1.创建“没有会议”的时段
对于那些努力安排低调工作的人来说，这是本书中最古老，最简单的技巧。
它适用于PhotoShelter首席执行官Andrew Fingerman：
“就在一年多的时间里，我拒绝在中午之前举行会议。 对我的生产力的影响令人震惊。 作为一个也患有多动症的人，我发现早晨对于需要我最高水平的批判性思维的工作来说是必不可少的。 所以，如果有人在早上拼命地需要和我见面，我几乎总是拒绝，而是问我们是否可以在下午选择一个时间。 如果会议完全符合我的首要任务，那么我唯一可以解决的问题就是“。
在The Muse，我们通过实施“赢得星期三”采取了类似的策略，其中，从周三上午9点到下午1点，公司中没有人被允许安排会议。
“最常见的抱怨是人们没有足够的一致思考时间，因为会议会频繁中断，”我们的人事和人才副总裁Toni Thompson说。 “有几次会议让人们告诉我他们无法阻止，但如果努力减少甚至70％的非生产性会议，取代那些具有大量生产力，创造力和员工理智的会议，那就值得了。”
2.每周只有一天的会议
Mattan Griffel是One Month的联合创始人兼首席执行官。 为了解决他自己的会议问题，他决定，除了一个人之外，他每天都会阻止而不是阻挡某些时间。
与缪斯自己的系统相反，格里菲尔周三只举行会议：“我没有做大量的事情。 如果有人要求周二喝咖啡，我会问周三是否有效。 如果那个星期三完全被预订，我会询问下周三（有时我必须预订两到三个星期三），“他在 福布斯 最近的一篇文章中说道。 出乎意料的简单吧？
他发现，结果不仅仅是关注其他任务的大量时间，而是“迫使人们等到周三才会过滤掉不重要的会议。 它将消除那些想要你的一些时间但却不愿意等待它或在你的日程安排中工作的人。 这对我来说很棒，因为无论如何我都不想和那些人见面。“
3.定期重新审视日历
“我们每季度定期重新评估会议，以便在必要时重新安排会议日程，”Greenhouse通讯总监Dinah Alobeid说。 这意味着在每个季度，公司的每个人都会查看他们的日历，并决定是否可以将某些讨论转移到另一个渠道。
您可以根据自己的时间表轻松完成此操作。 为了帮助缩小会议的进行和不进行，Alobeid建议缩短时间范围：“从30分钟的会议开始，尽可能将会议时间减少到20分钟; 60分钟一样，为什么不尝试45？“你可能会发现，如果不是通过电子邮件或Google文档，你可以在更短的时间内完成同样的工作。
此外，她说，“花一些时间在星期一制定出你想要在本周完成的工作以及需要完成哪些会议以完成工作并推进某些项目。”如果他们感觉不符合您的优先事项，请删除他们。
4.举行会议清除
Healthify的首席运营官亚历克斯·维拉（Alex Villa）通过在他的公司组织“会议清除”来进一步采取上述措施：
“这是一个特定的时间点，每六到九个月，我们会删除100％的定期会议，并制定可以加回来的规则。”
究竟是什么构成了将会议重新带回Villa及其团队的日程表？ “对于非经常性和面向客户的会议，您可以自行决定是保留还是删除会议。 已删除的会议至少在两周内无法再添加。 在这两周之后，如果大多数与会者主动要求将其恢复，则只能添加会议（禁止为自己的会议进行游说！）
他的公司的反应非常积极，尽管有这样一个令人生畏的要求：“每个人都喜欢它，迫不及待想要删除所有内容。 在没有意识到这个问题的情况下，你开始遇到一个尴尬的境地，没有人想成为一个说“这次会议没用，我们可以取消它吗？” 最终，我们会经历最佳表现的循环，人们在有足够时间进行个人工作的同时，能够进行协作。“
尽管让您的团队中的每个人都参与此计划可能会很困难，但是值得对小型会议进行测试。 与您的同事讨论如何删除任何非紧急签到几周，并查看它是否会对您的工作产生负面影响。
解决会议过载实际上归结为优先考虑您的工作量，这就是上述策略如此有效的原因。
