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如何停止在电子邮件上浪费太多时间 - 缪斯

Pricing Design Work & Creativity (六月 2025)

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Anonim

对于熟悉的场景,这是怎么回事? 你醒来,关掉你的闹钟,然后睡着了,你用一只手倒了一杯咖啡,而另一只手滚过你的收件箱,看看你在睡觉时间里错过了什么。

也许你回答一个; 也许你没有。 如果您的通勤涉及公共交通,您无疑会通过新的电子邮件通知发现自己。 您回复或计划在当天晚些时候回复。 进入办公室后,再次打开收件箱。 检查待办事项列表,您会看到有一些后续消息要写。

所以这一天过去了:没有收件箱零。 你陷入了一个讨厌的发送和接收网络。 它会停止吗?

几个月前发布的一项加拿大研究发现,不,不是真的(即使我确定你知道这是一个修辞问题)。 事实上,他们的研究结果表明,当你在家工作时,你花了三分之一的时间在办公室里通过电子邮件和50%的时间。 不足为奇但仍然值得注意的是,“30%的时间,电子邮件既不紧急也不重要。”

以下是这些统计数据:“工作时间为11.7小时,家中为5.3小时。”这不是一些日子。 比如,你从两周的暑假回来的那天不是。 这是 每一天 。 如果那些不是清醒的数字,我不知道是什么。

为了进一步细分,研究人员发现“工人在工作时平均发送和接收86份与工作相关的电子邮件,在家中发送25份。”

这是一大堆电子邮件!

如果你被埋没在回答,回复,转发,再次回复,循环这个人,并跟进后,你是如何做任何事情的? 答案,我敢肯定,你不是。

那么你可以做些什么来减少收件箱的时间? 确定你最大的痛点,并在本周成为一个目标,努力解决它们。

您的老板是否在下班后和周末向您发送非紧急消息? 这个建议解释了如何处理这个棘手的主题,并与他谈论这种做法。

您是否正在进行一个充满简短回复的群组电子邮件链? 如果是这样,请将其移至聊天室。

您是否急于将收件箱归零,导致您在听到ping后立即响应? 仅响应紧急消息,并在一天结束时保留其他所有消息。

你觉得你的大部分信息都不重要吗? 通过删除任何不需要回复的内容并取消订阅与您的工作无关的简报来控制情况。

你是否花了无数的时间来回答有同样问题的人。 撰写罐头响应以节省时间和脑力。 缪斯作家Kayla Matthews的模板建议非常适合五种常见情况。

毕竟,这是你的收件箱。 你如何选择在你的最终操作它最终会对它对你的生活产生的负面影响起到巨大的作用。 如果你重视自己的时间并欣赏从生产力中获得的幸福感和满足感,那么你可以将这些令人震惊的数字转化为你。