除非我算在为自己工作,否则在我的职业生涯中我从未有过一个老板,而且我愿意为许多人打赌它是一样的。
虽然与多个经理打交道可能是一个挑战,如果你是老板,试图与其他几个人一起管理员工怎么办? 你怎么知道谁真正负责? 如何在不踩到同事脚趾的情况下有效地指导和培训员工?
虽然“需要一个村庄”的说法可能适用于育儿,但在工作环境中可能会更令人沮丧(并且通常会适得其反)。 如果你在厨房里处理太多的厨师,试试这些策略,以确保你们为了同一个目标而和谐地工作。
1。
几年前,我在一家小公司工作,为整个集团分享了一名助手。 他在那里根据需要协助我们每一个人,我们反过来希望管理他,指导他,并尽可能多地教他关于公司和我们各自的学科。 我们都很高兴能得到额外的帮助,并立即制作了我自己可以帮助的项目清单。
问题? 我们没有人在向新人倾倒我们的待办事项列表之前互相检查 - 结果是项目汤。 如果没有适当的协调和沟通,我们就无法创造任何可口的东西,更不用说成为新团队成员的建设性导师。
幸运的是,我们很快就学会了最重要的共同管理规则:你绝对必须协调你的努力。 如果您还没有,请留出一个常设会议或系统,让每位经理都能看到其他人正在进行的工作,并根据需要调整任务和职责。 在我的情况下,我们定期会面讨论我们希望他工作的项目,并决定谁将与他合作以及何时与他合作。 虽然事情总是出现并且优先事项发生了变化,但是很容易即兴发现,我们都在团结一致地共同管理他,结果是每个参与者都获得了丰厚的经验。
2。
当然,共同管理最困难的事情之一就是轮到你了。 即使你完全理解项目的重要性,会计师的Bob也会让你的员工专注,但你很可能会因为担心他或她被释放来为你的工作而烦恼。 事实上,你甚至可能很想诱使你的员工早点结束鲍勃的项目,所以你的项目可以更快地滚动。
这是一个坏主意,而不仅仅是因为它对鲍勃不公平。 以我的第一份工作为例。 我办公室里至少有五个人在管理着我,而且每个人都喜欢接近我四个警报火灾的紧迫性。 有一天,当我在学习如何起草新闻稿时 - 第二天早上出去 - 另一位经理拉我离开去帮助那个下午到期的项目。 在她看来,她的项目显然是首要任务。 我帮助了她的下午,然后在大部分办公室回家过夜后回到了我的新闻稿。 不幸的是,由于我的训练被打乱了,我错过了一些关键步骤并提交了一个重大错误的发布。
虽然让我离开的经理可能已经完成了她的任务,但是她不尊重我板上的其他任务导致了一个影响整个公司的错误。 换句话说,在要求员工优先考虑工作之前,请花点时间考虑一下大局。 即使是看似不重要或时间敏感的项目,也可能会丰富这个人对公司的了解,或最终使他或她更好地完成工作。 这意味着,他或她也会为你做得更好。
3。
最后但并非最不重要的是,始终记得检查员工的温度 - 以及您的同事经理的温度。 拥有多名经理可能会非常紧张,特别是如果有人对该领域或整个就业市场相对较新。 通过真正努力有时检查您的员工是否正在处理工作量,您将能够了解事情的进展情况以及何时他或她可能正在接近超载。
例如,我的公司有一位接待员曾经是一位完整的摇滚明星。 他不知何故能够轻松处理我们向他扔的所有东西,而且他总是做得非常出色。 不用说,我们总是让他很忙。 所以,当他告诉我们他有一天会退出时,我们都惊呆了。
事实证明,他在工作中溺水身亡,但他过于专注于团队和公司,对我们任何一个人都说不。 如果连我们中的一个人都不愿意问他是如何坚持下去的话,我们至少会表明我们关心我们的项目如何影响他的工作量,我们可能已经能够稍微放松一下了。
我们都知道一个看不见的锅永远不会沸腾,但无人看管,它肯定会沸腾。 当您有多个人管理同一个员工时尤其如此。 过度了,那个员工很可能觉得你只是在检查他或她。 相反,轮流检查您的员工,看看情况如何。 一起喝一杯咖啡,在周末闲聊,然后在一些商店谈话时编织。 最重要的是,如果他或她的项目负担过重,请确保此人知道您已准备好倾听并提供帮助。
如果您发现自己正在与其他同事一起管理员工,那么请将其视为对资源的竞争,而不是更多的合作。 你会发现你可以帮助培养和激励一个你自豪地称之为自己的团队。