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一个万无一失的工作时间管理策略 - 缪斯

成功的要诀 The key to success (六月 2025)

成功的要诀 The key to success (六月 2025)
Anonim

如果你像我一样,你可以在一天中再使用一两个小时。 嗯,我很遗憾不是一个时钟倒带的魔术师,但我确实有一个策略可以帮助你感觉你已经获得了额外的一大块时间:发现你一天中最富有成效的时间并用你的生命来保护它们。

Jodi Wehling在People Matters的一篇文章中称他们为“黄金时段”。换句话说,当你最警觉,最有动力,最有灵感潜入你的待办事项清单或收件箱的那些时候。把事情做好。 如果你考虑一下,你的黄金时段可能会比你当天其他时间完成两倍。

例如,我通常觉得我早上有超人的能力,而我开始奋斗到下午3点。 假设我有一篇文章和我的团队进行头脑风暴会议。 头脑风暴会议需要一个小时。 文章可能需要一个小时,如果我在早上敲打它,或者它可能需要两个,如果我试图在下午解决它。 因此,通过相应地计划我的日程安排 - 即稍后举行会议 - 我基本上节省了我的时间。

不确定你的黄金时间是多少? 公司作家达蒙布朗建议免费参加工作日会议。 如果您的日程安排不是由其他人决定的,那么您将能够关注生产力高峰和低谷的自然模式。

一旦你意识到它们,就像Wehling写道:“……用你的生命保护它们。 阻止时间并将其标记为“忙碌”。 抵制这次预约会议的诱惑。 这是你的时间。 就你能取得的成就来说,它的价值是其他时间的两倍。“

现在,我知道这可能很难,特别是如果你不完全控制你的日程安排。 您可能必须根据最适合您的角色或团队的方式进行调整。 (我偶尔会为那些只能在上班前进来的候选人安排上午面试。)

如果是这种情况,我仍然建议您与您的同事或老板交谈,看看您是否可以每天至少保留一两个小时免费,仅用于您最重要的工作。 事实上,看看你是否可以与团队的其他成员讨论他们的黄金时间。 如果您的常设工作人员会议时间是上午10点,但是有几个人在早上工作得最好,那么时间表的改变可能会提高每个人的工作效率。

但总的来说,不要为保护最佳工作时间而感到内疚。 它会让你成为一个更富有成效的员工 - 而且可能是一个更快乐的人。 什么老板不想要那个?