啊，商务旅行者。 好莱坞让我们相信这些人是世界上疲惫不堪的公路战士，他们生活在挨打的手提箱里，生活在可疑的机场食物之中。 他们睡眠不足，时差不设，不停地忙着开会，在五点钟的出租车后座上涂上化妆品或者使用电动剃须刀。
虽然商务旅行绝对令人沮丧，但并非必须如此。
最精明的商务旅行者知道如何轻松地举行每次会议。 他们从不看起来隆隆，皱纹或者睡眼惺.. 他们甚至知道如何在访问新城市的同时享受美好时光 - 你也可以。 为了了解具体方法，我们与来自Booking.com的一些商务旅行专家进行了交流。 这是他们不得不说的。
预订合适的酒店既是艺术又是科学
如果您是第一次到城市旅行，那么研究诸如步行和高峰时段的交通情况是明智的。 但由于交通非常不受您的控制，请尽量将其从规划方程中删除。 位于奥兰多的Booking.com客户服务主管Seqouya Springfield强调了尽可能靠近客户办公室或会议中心预订住宿的重要性。
“即使你找到一个更便宜的酒店或者距离目的地更远的设施更好的酒店，你也需要在旅行费用和旅行时间方面进行权衡，”她说。 “你不知道在一个新的城市会有什么样的交通，所以最明智的选择就是离目的地最近的酒店。”
她补充说，有一些新手的错误可能会给商务旅行者带来严重的麻烦。
“如果贵公司有人在预订房间，请确保他们在正确的地方预订，”她说。 “与行政助理或其他任何预订房间的人分享您的偏好和优先事项。确保他们知道您的会议地点。”
“并且，”她补充道，“如果他们使用不在您名下的卡片预订，请提前与酒店联系，了解您是否需要授权表格 - 并确保每个人的姓名都在房间内和一群人一起旅行！“
像专业人士一样打包
Dov Dorati是位于迈阿密的合作伙伴专家，拥有Booking.com和经验丰富的商务旅行者。 她也坚定地“永远不会检查一个包，除非你必须”营地。 那么当他在一个随身携带的包里生活时，她是如何保持紧迫和敏锐的？
“尽可能多地购买无皱衣服，”她说。 “如果你计划在客户会议上穿西装或西装外套，请在飞机上穿上夹克。这样可以节省包里的空间，防止夹克在运输途中弄皱。穿上你最大最大的鞋子飞机也是。“
给自己很多时间
你的盘子里有很多东西，所以你想通过预订到达目的地的航班来减少旅行时间，对吧？
错误。
“如果你有一个清晨的会议，那么前一天晚上会飞，”来自Booking.com for Business团队的主要客户经理Miles McMullin说。 “你无法控制航班延误，所以请在前一天晚上给自己留出足够的时间。你到达后可以随时完成工作，甚至可能有时间去探索这座城市。”
另一种最大化时间和减少压力的方法是尽可能避免连接。 如果可以的话，直接飞往目的地。
一旦你到了，不要错误地低估交通量。 如果您在新的城市，并且您不了解交通状况，请给自己更多时间前往客户办公室，而不是您认为可能需要的。 没有什么比晚出现更糟糕了！
预订最后一分钟可能是一种祝福 - 一种诅咒
最后一分钟的商务旅行是不可避免的，特别是如果你是面向客户的角色。 但是，正如迈尔斯指出的那样，最后一分钟预订酒店实际上可以帮助您获得更多的住宿。
“酒店经常在最后一刻打折他们的未售出库存（这意味着空置房间）以尽量减少损失，”迈尔斯说。 “所以你经常可以在一家更高档的酒店里获得更好的房间，而不是通常为同类房间买单。”
但最后一分钟旅行也有不利因素：您的航班将比您提前预订的航班贵得多。 这里有什么教训？ 尽早预订航班，如果贵公司允许，请考虑预订更接近旅行日期的客房。
风格娱乐
商务旅行最好的部分之一就是带客户到镇上吃晚餐（也许喝几杯）。 这可能是巩固工作关系或达成新协议的关键时刻。 如果你没有完成你的作业，它也可能是一个潜在的雷区。
“第一步是了解你的选择，”多夫说。 “在研究新城市的餐馆时，像OpenTable这样的网站是很好的资源。请阅读评论，并始终查看菜单以确保您真正负担得起。而且 - 这很关键 - 总是预订。没有什么更令人尴尬的莫过于服用客户而无法获得一张桌子。“
迈尔斯还在这个主题上添加了几句智慧：
“向当地人询问他们最喜欢的地方，”他说。 “与你的调酒师和服务员谈谈他们想去的地方。也可以向酒店工作人员询问。你可以把他们带到当地人的最爱，而不仅仅是选择城里最高档的地方，给客户留下深刻的印象。”
现在您已经从专家那里听说过，您的下一次出差应该是压力更小，效率更高，甚至可能更有趣。 我们将给您留下最后一条建议：不要丢失收据！ 带上一个文件夹并将每张收据放入其中，并用手机拍下每张收据。 这将使您的下一次费用报告填写不那么痛苦。
