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您的待办事项清单的最终改造

Anonim

我不了解你,但我没有什么比一个好的,干净的,有组织的待办事项清单更让我爱不释手。 一些简单的事情要在早上检查,下午要做一些更困难但令人满意的任务,以及一个或两个奖金盒,用于我最富有成效,充满活力的宇宙日子。

不幸的是,这绝不是我的待办事项列表实际上的样子。 我的行动项目以“我今天需要做的事情”开头,以“我需要做的事情”结束,并包括我认为应该介入的每一个小步骤。 有圆圈,星星,涂鸦和各种荧光笔颜色。 总结一下:这很混乱。

决定组织噪音,我研究了一堆工具和资源,给我的待办事项一点春季前清洁。 我的最爱? 艾森豪威尔方法。

如果您正在寻找更好的方法来管理您的待办事项列表,这就是这个简单但有效的方法!-tool的工作方式。

它是什么?

艾森豪威尔方法是一个简单的时间管理和优先级排序工具,可以让您为每个待办事项提出两个问题:它是否紧急? 这很重要? 据说艾森豪威尔总统曾经使用过这种方法,该工具遵循着名的名言“重要的是什么是紧急的,什么是紧急的,很少重要”的思想过程,并将你的待办事项组织成四个独立的部分。

我该如何使用它?

首先,抓住你疯狂的待办事项清单。

接下来,抓住一张白纸,画出下面的象限。 (但是在中间省略文字!这是给你填写的。)

资源

然后,取出那张混乱的纸上列出的每一件物品,并将其放入四个盒子中的一个。 它们应该被标记为“紧急和重要”,“重要但不紧急”,“紧急但不重要”和“不重要或不紧急”。

什么去哪里?

紧急和重要:有EOD截止日期吗? 那就在这里。 你的网站刚崩溃了吗? 那也会在这里。 哭闹的宝宝? 这也会出现在这个框中(尽管你是否想要写“处理哭泣的婴儿”作为待办事项取决于你)。 这个盒子里充满了你正在推出的日常火灾。 除非你处于危机公关,否则你不需要太多。 这意味着你花费更多的时间来反应,减少主动的时间。

重要但不紧急:这个盒子是您应该花费大部分时间的地方。 它应该包括短期和长期目标,如网络,业务规划和锻炼。 即使您将这些活动标记为不紧急,但最好在每个活动周围设置一个时间范围,以便您确保完成这些活动。

紧急但不重要:这是在会议中间的电话,或者是等待回复的完整电子邮件收件箱(尽管对于您的最终目标并不是那么重要)。 这是令人烦恼的事情,在一天中间突然出现,不会让你前进那么多,但可能会占用大量的时间。 如果您发现大量的任务落在这里,那么就应该建立系统来更好地保护自己。 例如,下午离开办公室以便人们知道你以后会回复,并告诉你的妈妈在你工作时不要打电话。

不重要或不紧急:那么他们在你的待办事项列表上做了什么? 说真的,如果这个盒子里有任何任务,找个办法摆脱它们。 如果你无法摆脱它们,请委托它们。 如果你不能委托他们,可以将它们编成4或5组(或10组),以便在一个缓慢而下雪的下午进行勾选。

对于那些一直在你的iPhone Notes上囤积待办事项列表的技术爱好者,并想知道这将如何翻译,不要害怕。 甚至还有一个艾森豪威尔应用程序。

了解任何其他有用的时间管理或组织工具,让您度过一天? 告诉我们他们!