有很多关于如何提高工作效率的技巧 - 从规则到遵循效率提升到我们应该记住的细节，以节省我们的工作时间等等。
但是这些技巧中的哪一个实际上是真的尝试过而且只是噪音？
在一个月的时间里，我尝试了四种常见的生产技巧（加上一个有趣的奖励技巧），使用时间跟踪软件DeskTime来衡量它们实际影响我的生产力的方式。 根据这个小实验，一些最受欢迎的提示可能会有点被高估 - 而其他人显然确实有一些神奇的力量可以帮助你完成任务。
这是我学到的 - 以及如何将它应用到您自己的工作生活中。
提示＃1：停止多任务处理
这种方法的主要思想是当时专注于一项任务，避免同时做多件事。 正如 彭博商业周刊的 Daniel Patrick Forrester所指出的那样，研究和实验表明，在专注于单一任务时，我们的思维能力最强。 然而，他还指出，这种单一任务方法不是自然而然的，我们经常需要训练自己停止多任务处理。
它是怎么回事？
在第一天，我发现了这种方法的主要缺点：它导致了完美主义的倾向。 因此，您可能会在细节上浪费大量时间，这可能会影响您的长期生产力。
该方法的另外两个缺点是在那个星期晚些时候被过滤掉
首先，专注于单个任务可能听起来很简单，但事实并非如此。 您可以关闭笔记本电脑上的所有选项卡，只保留相关任务的开放状态，但是您不能对自己的想法做同样的事情 - 所有其他必须完成的事情都会在其后面浮动。
其次，这种方法在最极端的意义上意味着一整天完全排除所有其他任务，这可能变得无聊。 对我来说，合理的多任务处理可以为工作日增添一些动力，并帮助我保持兴趣。
效率： 77％
个人满意度： 2/5
结论：如果无法逃避多任务处理，请同时继续执行各种任务。 只是不要一次尝试做太多 - 研究表明它可以让你的大脑缩小，你可能不希望这种情况发生。
提示＃2：经常休息
这里的主要想法是，全天休息可以让你恢复工作轻松和充满活力，从而完成更多的工作。 研究表明，有各种最佳的工作休息比率，但最终你是否遵循52:17规则或每90分钟休息并不重要，只要你离开办公桌几次一天。
它是怎么回事？
一切都按计划于周一进行; 经常打破，我完成了相当不错的任务，这些任务都在我的待办事项清单上。
但第二天来了，我觉得我不得不强迫自己离开办公桌。 而且，在这些强制性休息之后，它越来越难以回到正轨。 在接下来的日子里遇到同样的问题之后，我最终改变了整个方法：每次我完成一项任务或者只是感觉卡住时，我不会强迫自己每小时休息一次。 结果，有时候我在一小时内休息了三次，有时我做了五个小时的“工作马拉松”而没有休息。 但它奏效了; 我把事情一个接一个地完成而没有感到过度劳累，这才是真正重要的事情。
效率： 75％
个人满意度： 4/5
结论：在需要时休息，而不是在你应该的时候休息。
提示＃3：创建具有可管理任务的待办事项列表
有多种方法可以创建待办事项列表。 这个特定列表的想法是将每个任务分解为完成项目所需的可操作步骤。 生产力大师David Allen建议用动词开始列表中的每个项目，以使您的意图更加具体。 例如，不要简单地将“客户报告”放在列表中，而是详细说明将涉及的操作项：收集数据，分析数据，编写报告等。
然后，您必须以实际可行的方式分配这些任务。 Lifehack的 Cody Wheeler写道：“每日待办事项清单应该由最多不需要花费几个小时才能完成的小任务组成。”
它是怎么回事？
这种方法的好处在于它让你感觉很有效率。 我的待办事项清单的长度实际上在缩小，而且感觉非常激动人心。 此外，这个方法也让我注意到我作为整个项目的一部分所做的较小的事情，比如博客文章的搜索文献，这通常需要很多时间，但并没有给出每个人都能看到的直接结果。
然而，虽然将任务分解为可行步骤可能是我尝试过的最有效的方法，但您仍应明智地创建列表; 即使有必要完成项目，也不能包括你计划做的每一件小事。 它只会使你的列表不必要地长。
效率： 80％
个人满意度： 5/5
结论：将您的列表减少到每天最多六到七个特定的可执行任务。 完成时间少于10分钟的单个任务不符合列表的条件。
提示＃4：从最重要的任务开始
这种方法的想法是从当天最重要的任务开始，当你有充分的精神能量，然后随着时间的推移完成许多更容易的任务，你变得更加疲惫。 在 Fast Company 的一篇文章中，Rachel Gillett建议：
“确定重要的任务，并要求你的精神能力，直到你精神储备低的一天结束。 一旦你确定了这些任务，就重新组织你的日常工作，这样你就可以在一天的第一个小时不间断地工作。“
它是怎么回事？
对我而言，这并不像吉列所描述的那样。 在早晨，我只需要一些时间来进入工作流程。 我可以做一些日常工作，但绝对没有“需要我的全部心理能力。”所以我努力用这种方法一天半，直到我放弃才能最终完成任务。
效率： 66％
个人满意度： 1/5
结论：找到您的生产力峰值（DeskTime为此目的具有“生产力等级”），然后在此期间安排您的优先任务。 它不一定是早上的第一件事 - 只要你的黄金时间到来。
额外提示：2瓶啤酒的创意
在芝加哥大学的一项研究中，研究人员发现，稍微陶醉可以提高你的创造性任务的生产力。 虽然咖啡被证明可以帮助您完成简单的任务，但血液酒精含量为0.07（相当于两种啤酒）可以帮助您完成创造性任务。
它是怎么回事？
几个星期以来，我推迟写一篇文章 - 我只是无法进入流程。 所以一天下午，我采取了最后一项措施。 我喝了第一杯啤酒，然后回到我的电脑上工作，随便啜饮第二杯啤酒。
第一款啤酒创造了奇迹; 瞬间的话语流动，想法被推出，页面迅速填满。 似乎啤酒已经关闭了我的自我批评，并为我的创意写作打开了大门。
然而，第二啤酒是一个错误; 当我啜饮它时，我迅速集中注意力的能力。
效率：嗯，它完成了工作，对吧？
个人满意度： 5/5
结论：喝啤酒可以很好地将想法写在纸上，但不要期望能够在之后做任何真正有效的事情。 一杯啤酒就足以满足我的宽容。
