您已经在待办事项列表中突出显示了该项目数周或数月 - 但有些事情会妨碍您从列表中检查它。 这个过程存在瓶颈,这是你的同事之一。
无论你在哪里工作或做什么,最终你都必须依靠别人来完成你的工作。 当那个人做出回应并致力于做得很好时,这可能是一次很棒的经历。 但是,如果想要让某人甚至回复电子邮件,那么它可以吸取任何成就的乐趣。
那么一个雄心勃勃的人应该做些什么呢? 在没有超越任何界限的情况下,有没有办法照亮同事的火? 我一直处于这种情况 - 并且在很多场合成为它的原因,而这对我来说效果很好。
1.做一个人
我喜欢技术,我也相信你也会这样做。 但是,当谈到解决办公室的问题时,没有比面对面更好的调解员更好的调解员了。 我发现每当有什么事情不按照我想要的方式行事时,亲自接近同事不仅能让我得到结果,还能让我控制自己的信息。 亲自告诉某人我的截止日期即将到来 - 带着微笑 - 比收到相同问题的电子邮件要好得多,让收件人可以解释。
另一方面,我一直是一个差不多错过最后期限的源头(我并不为此感到骄傲,但它发生在我们最好的人身上)我可以告诉你,没有任何动机像是来自一个真诚的个人要求同事。 通过亲自接近我,我的同事们能够表达他们的紧迫感,我可以分享导致我终结的原因。 通过实时对话,我们能够解决所有问题并重新回到正轨。
可尴尬吗? 当然。 它比电子邮件更有效吗? 绝对。
2.有时间表
规划是办公室里对付懒人的最好防御。 在我的职业生涯中,我现在第一次与项目经理合作,这使我的工作效率发生了变化。 只要您知道自己有最后期限,就可以获得一些里程碑,让您的团队对他们负责。 里程碑甚至不需要对项目有实质意义,但由于在“大问题”之前有最后期限,你给自己一个借口来检查每个人并获得状态更新。 如果你开始看到落后的东西,你就会知道它成为一个问题,并且可以让你的同事有机会将它们结合在一起。
如果您的项目刚刚起步,请准备好日历,并确保每个人都知道他们的期望,然后在您说您将保持在日程安排之上时办理登机手续。 如果你已经开始运行,那还不算太晚。 收集您的团队并建议新的里程碑,以帮助确保每个人的关键。
3.提供援助
我们都很忙,我们都可以不时地进入我们的头脑。 如果您的团队中有人没有完成任务,请考虑他们只需要一些额外帮助的可能性。
谈话可能会采用以下两种方式之一:如果你的同事确实需要一些指导,他会很感激你的提议,如果你的项目合作伙伴只是打电话给她,她会意识到你对她的态度加快步伐,避免接受你的报价。 我可以从这个经验谈谈。 我被淹没了多个截止日期,并且落后于一个刚从我的雷达上掉下来的人。 当我(更年轻的)同事找我并问我是否需要她的帮助来完成我的工作时,我感到震惊。 我立即重新确定了我的工作优先顺序并得到了她所需要的东西。
无论哪种方式,谦卑都可以成为一个伟大的动力。
除非你是超级倒霉,否则我猜测一个懒惰的同事不是你错过最后期限和可交付成果的原因。 更确切地说,就像你身上有很多东西的人一样。 无论你采取什么方法,都要牢记这一点,而且我愿意打赌你会在你缓慢移动的同事面前点火。