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当你错过截止日期 - 接下来的步骤 - 缪斯

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Anonim

它发生在我们最好的人身上。 也许会计没有及时得到你的数字。 也许你认为花费四个小时的设计工作更像是14.也许Taco星期二变成了食物中毒周二,并且你无法将自己拖到办公室完成周三的客户报告。

在任何情况下,你都会错过最后期限,而且你知道你的老板,你的客户,或者你欠你工作的其他任何人都不会感到兴奋。

作为一名作家和编辑,我很遗憾地错过了最后期限两难。 以下是我尝试过的一些内容,可以帮助您在保持关系完整的同时获得所需的扩展。

尽可能多地提前通知

没有什么比这更令人愤怒(更不用说不专业),“哎呀,我错过了今天的截止日期。 我可以在下周转吗?“

显然,也有例外情况(参见:食物中毒),但在大多数情况下,如果您认为自己将要提供更晚的服务,您应该尽可能多地注意。 如果您说“我只是在挖掘项目,并且看起来数据收集将比我原先预期的时间长几天,那么另一方更容易计划您周围的事情。 我可以将截止日期从下周五延长到下一个吗?“事实上,大多数人都非常乐意在有充分理由的情况下延长截止日期。 提前做好。

解释自己 - 简要说明

在那个问题上,解释你为什么要迟到的原因总是很专业。 当然,并非所有截止日期都是平等的 - 合同中的客户可交付成果与您提到的“下周某个时间”给您的同事的进度报告略有不同 - 以及不同的解释水平每个都需要。 但一个好的经验法则是简洁地解释为什么事情不按计划进行,不会责怪任何人或继续关于你的病狗,破坏的计算机或安装待办事项清单。

一个简单的事实概述(“不幸的是,我遇到了报告软件的一些障碍”)通常就足够了。 也就是说,如果你……你可以为自己做一件事。

提供选项或奖金

我最喜欢的作家之一也有我最喜欢的一个我最不想要的截止日期策略:她让我可以选择是否让她知道你知道什么到了按时把它转过来或给她一个延期。 想一想:“我正处于一个比预期时间长得多的项目中。 如果我明天提交草案,会不会搞砸你的时间? 如果是这样,我今晚就会把它发出来。 如果没有,我会非常感谢延期而且明天会对你有所帮助!“绝大多数时候,我很乐意接受。

同样,您始终可以提供完成工作的完成部分。 想一想:“我今晚肯定会有报告的第1-6页给你 - 或者我明天中午可以提供所有10页。”

如果你错过了一个截止日期,那么你真的会把某人放在一个艰难的地方,想想你能提供什么来弥补不便。 我有作家提议给我发两篇文章而不是一篇文章来弥补错过的截止日期 - 或者如果你和客户合作,你可以提供给你的产品或服务添加一个附件或略微减少收费。 你可能会把某人赶出去 - 但如果你以另一种方式帮助他或她,那肯定会留下积极的印象。

表现出专业精神和欣赏

如果你曾经接受过迟到的工作,你就会知道它是多么痛苦,所以当你要求延期时,请确保你表示赞赏。 不需要诗意,但简单,“我真的很感谢你做这个例外。 它不会再发生“走了很长的路。

另外,选择一个新的截止日期并坚持下去。 如果他们确切地知道他们何时可以期待迟到的工作,那么人们更容易一直认为你是专业和可靠的。 而不是模糊的,“我可以延期吗?”试试,“我可以在星期二之前把报告提交给你吗? 它会在下午5点之前出现在你的收件箱里 - 希望能早一点。“然后,你知道,确保它发生。

确定它很少见

也许最好的建议是确保你没有错过最后期限的习惯。 当我总是可靠的作家要求一次性延期时,我很乐意重新安排事情。 当人们在注册时间很晚的时候就会变得越来越困难,给他们传球越来越难了。

我最喜欢的确保你总是提示的提示是在你的实际截止日期前一两天为你自己设定一个虚假的截止日期 - 甚至把它放在你的日历中,这会让你的大脑认为它是在几天之前发生的。 坚持到那个日期,你将永远安全。

即使你,你知道,他也会因食物中毒而中毒。

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